Assistant adminitratif et juridique H/F

La Gazette des Communes; Gennevilliers; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

CIA

13ème mois

Comité des œuvres sociales

Chèques vacances

Restauration collective

Mutuelle

Prévoyance

Zusammenfassung

Ville de Gennevilliers cherche un(e) agent(e) administratif(ve) au Service des Affaires Juridiques pour un CDD de 12 mois. Vous participerez au suivi administratif et juridique des activités municipales, en lien avec les élus, les cabinets d’avocats et les assureurs, pour assurer le bon fonctionnement du service.

Poste Cadre d’emploi des rédacteurs et des adjoints administratifs, 38h/semaine, rémunération statutaire + régime indemnitaire + CIA + 13e mois.

Qualifikationen

• Cadre d’emploi des rédacteurs et des adjoints administratifs

Aufgaben

• Préparation, Suivi Et Organisation Du Conseil Municipal
• Suivi des actes administratifs
• Suivi des assurances et des sinistres
• Secrétariat et appui au service
• Gestion des agendas et classement des documents administratifs

Jobbeschreibung

ICI, NOUS AVONS L’AUDACE DE RÉUSSIR ENSEMBLE

La Ville de Gennevilliers, commune de 48 000 habitant·es, porte l’ambition d’inventer un nouvel art de vivre populaire pour et avec les habitant·es. Transition écologique, éducation, émancipation, solidarité nous animent.

ICI, NOUS AVONS L’AUDACE DE RÉUSSIR ENSEMBLE

La Ville de Gennevilliers, commune de 48 000 habitant·es, porte l’ambition d’inventer un nouvel art de vivre populaire pour et avec les habitant·es. Transition écologique, éducation, émancipation, solidarité nous animent.

Premier port fluvial de France et forte de ses 41 000 emplois, la ville de Gennevilliers est parmi les plus dynamiques des Hauts-de-Seine. Facilement accessible en transport en commun (Métro, RER, tramway), à 10 minutes de Paris.

ICI, L‘HUMAIN EST AU COEUR DE L‘ ACTION PUBLIQUE

C’est en conjuguant le talent de 2 000 femmes et hommes que nous déployons un service public de qualité.

La Ville de Gennevilliers est déterminée à développer les meilleurs services et infrastructures pour sa population comme les meilleures conditions de leur exercice pour les agent·es qui les font vivre au quotidien.

Un cadre de travail attractif

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CIA + 13ème mois.

38h00 / semaine, 25 congés annuels, 18 RTT.

Restauration collective, participation financière mutuelle et prévoyance.

Comité des œuvres sociales, chèques vacances.

Postes ouverts aux personnes en situation de handicap.

CDD 12 mois

Cat B/C : Cadre d’emploi des rédacteurs et des adjoints administratifs

SERVICE des AFFAIRES JURIDIQUES

Au sein de la DIRECTION ADMINISTRATIVES ET JURIDIQUES

Au sein de la Direction Administrative et Juridique, composée de 4 services, vous rejoignez le service Affaires juridiques et contribuez au suivi administratif et juridique des activités de la collectivité.

En lien avec les services municipaux, les élus, les cabinets d’avocats et les compagnies d’assurances, vous intervenez sur des dossiers variés et participez au bon fonctionnement du service.

VOS MISSIONS

Préparation, Suivi Et Organisation Du Conseil Municipal

• Préparer les séances : ordre du jour, délibérations, diffusion des dossiers aux élus…
• Assurer le suivi des délibérations
• Tenir les registres et le recueil des actes administratifs

Suivi des actes administratifs

• Assurer le traitement et le suivi des décisions municipales ;
• Rédiger les arrêtés de délégation des élus ;
• Assurer le suivi des formalités : contrôle de légalité, affichage, publicité et notification ;
• Classer et archiver les arrêtés municipaux.

Suivi des assurances et des sinistres

• Assurer le suivi administratif des contrats d’assurance ;
• Participer au suivi des dossiers de sinistres en lien avec les responsables concernés et les partenaires externes.

Secrétariat et appui au service

• Assurer la gestion des agendas ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le classement et l’archivage ;
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs.

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et réactif.ve, avec de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous savez gérer les priorités, respecter les délais et travailler en équipe avec discrétion et diplomatie. Une connaissance de l’environnement territorial ou juridique est appréciée.

Une disponibilité ponctuelle avec une amplitude horaire variable peut être nécessaire lors des séances du Conseil Municipal.

Monsieur le Maire | Service DCRH

177 av. Gabriel-Péri 92230 Gennevilliers