Assistant Administratif (H/F)

Austral Energie; Saint-Louis; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Austral Energie recherche un(e) assistant(e) au Secrétariat de Direction en appui direct à l’équipe. Vous assurez la planification des interventions, la coordination avec les services administratifs, commerciaux et techniques, et veillez à la bonne gestion des dossiers tout au long du processus d’installation photovoltaïque.

Vos missions principales incluent la planification des installations, la vérification des dossiers dans l’ERP, la transmission aux services concernés et la prise et

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative ou suivi de dossiers clients.
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et priorisation des tâches.
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils ou procédures.
• Goût du travail en équipe et adaptabilité face à des priorités changeantes.
• Lecture de plans fortement appréciée et valorisée dans l’évolution.
• Une expérience dans le secteur énergétique est un vrai plus.

Responsabilités

• Planification des installations.
• Vérification de la conformité des dossiers dans l’ERP avant planification.
• Transmission des dossiers aux services concernés pour attribution administrative.
• Prise et confirmation des rendez-vous d’installation.
• Mise à jour de l’ERP: déclaration de début de chantier, intégration des éléments de facturation.
• Clôture des dossiers à la fin de l’installation.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi de dossiers

Organisation

Rigueur

Priorisation des tâches

Apprentissage rapide

Travail en équipe

Adaptabilité

Lecture de plans

Expérience énergie

Outils

ERP

Outils planning

Description du poste

Description :VOTRE MISSIONEn appui direct au Secrétariat de Direction, l’assistant(e) contribue activement au développement de l’activité. Il/elle assure la planification des interventions, la coordination avec les équipes (administratives, commerciales et techniques), et veille à la bonne gestion des dossiers tout au long du processus d’installation photovoltaïque.Vos principales responsabilités : Planification des installationsVérifier la conformité des dossiers dans l’ERP avant planificationTransmettre les dossiers aux services concernés pour attribution administrativePrendre et confirmer les rendez-vous d’installation en tenant compte des durées prévuesMettre à jour l’ERP :Déclaration de début de chantier (génération du planning)Intégration des éléments de facturationClôture des dossiers à la fin de l’installation Missions secondairesÉtablir des devis spécifiques selon les besoins commercialParticiper au suivi administratif des dossiers de financement : Complétude des dossiersCE QUE NOUS VOUS OFFRONS : Un environnement de travail stimulant, humain et en pleine croissance Une équipe soudée, dynamique et bienveillante Un poste stable avec perspectives d’évolution rapide Une mission utile et valorisante au service de la transition énergétique localeProfil recherché :PROFIL RECHERCHÉ Expérience confirmée en gestion administrative ou suivi de dossiers clients Sens aigu de l’organisation, rigueur et priorisation des tâches Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils ou procédures Goût du travail en équipe et adaptabilité face à des priorités changeantes Lecture de plans : fortement appréciée (et valorisée dans l’évolution) Une expérience dans le secteur énergétique est un vrai plus