Assistant Administrative Gestion Locative H/F

Talentsdici; France; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

Talentsdici recherche un(e) agent administratif(ve) pour... Au sein de l'agence Nouvelle Aquitaine de l’établissement Atlantique, vous assurez l’accueil des clients, le suivi administratif des dossiers de gestion locative et l’appui des gestionnaires clientèle.

Vous serez en charge de l’accueil, du courrier, du planning et du suivi des demandes de logements. Ce poste nécessite une écoute active, une organisation rigoureuse et un bon sens du service pour accompagner les locataires et soutenir

Qualifications

• Bonne écoute et sens du service client
• Organisation et méthode au quotidien
• Rigueur dans le suivi administratif des dossiers locatifs

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et les orienter
• Gérer le courrier et la boîte mail générale
• Organiser le planning du manager et assurer le suivi des dossiers locatifs
• Renseigner et archiver les éléments relatifs aux dossiers de gestion locative
• Réaliser des entrées et suivis des demandes de logements et des états des lieux
• Contribution à la gestion administrative (fournitures, badges, notes de frais)
• Participer à la relance et au suivi des demandes de logement social et de mutation

Skills

Accueil client

Organisation

Gestion administrative

Sens du service

Job description

Au sein de l'agence Nouvelle Aquitaine de l'établissement Atlantique. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients et vous procédez au suivi administratif des dossiers de la gestion locative d'un patrimoine, en appui des gestionnaires clientèles. Vous assurez les missions suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les clients vers les interlocuteurs compétents
• Assurer la gestion du courrier et de la boîte mail générique
• Gérer le planning de son manager le cas échéant
• Assurer la gestion administrative (commandes de fournitures, demandes de badges, notes de frais)
• Participer à la gestion et au suivi des dossiers des locataires (saisie et suivi des préavis, états des lieux, contrats de location, enregistrement et renouvellement des demandes de logements)
• Réaliser les diagnostics obligatoires dans le cadre de la relocation
• Prendre et organiser les rendez-vous avec les locataires
• Assurer l'enregistrement et le suivi des demandes de logement social
• Assurer l'alimentation et la saisie des demandes de mutation de logement
• Traiter les enquêtes de ressources des locataires (SLS, OPS, SLM)
• Participer à la commercialisation des logements en procédant à la saisie des offres sur des sites externes
• Assurer la saisie des renouvellements des contrats de location et la tenue des tableaux de suivi
• Assurer la gestion et le suivi de la flotte automobile
• Assurer la distribution du courrier
• Assurer l'assistanat administratif de l'équipe et/ou du manager

Le mot du manager :

Rejoignez notre agence Nouvelle-Aquitaine ! Au coeur de la relation avec nos locataires, vous assurerez leur accueil, les renseignerez et les orienterez vers les bons interlocuteurs. Nous recherchons une personne à l'écoute, organisée et ayant le sens du service. Au plaisir de vous accueillir dans notre équipe !