Assistant Administration H/F

Région Nouvelle-Aquitaine; Saint-Maixent-l'École; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Région Nouvelle-Aquitaine cherche un cadre administratif rattaché au pilotage du BPIL et coordonnant les ATLAS et les pôles en lien avec la SDMPN-RSIM. Vous serez le point d'entrée et animerez le réseau des chefs ATLAS au niveau du GSC SMX, avec l'adjoint du chef BPIL.

Vous contribuerez au suivi des indicateurs ATLAS et EUREKA et participerez à la construction de tableaux de reporting destinés au chef d'établissement et à l'équipe contrôleur interne.

Responsabilités

• Vous assurerez le suivi administratif du BPIL
• Vous suivrez les évolutions d'EUREKA en participant à la gestion locale de cette plateforme.
• Vous concevrez la indicateurs récurrents et/ou ponctuels pour pouvoir incrémenter des tableaux de reporting.
• Vous suivrez les indicateurs ATLAS et le tableau de bord du chef d'établissement.
• Vous animerez le réseau des 4 chefs ATLAS et participerez au réseau du RSIM.
• Vous suivez les budgets des ATLAS
• Et enfin vous aiderez au développement des offres ATLAS (partenariats, conciergerie)
• Vous serez l'adjoint du personnel qui enregistre les cartes ANTS
• Vous traiterez les demandes EUREKA (en cas de problème de cheminement ou de demande complexe)
• Vous assurerez la gestion de l'organisation de la boîte fonctionnelle.

Description du poste

Vous serez un acteur de la gestion administrative du BPIL et le point d'entrée des quatre ATLAS des pôles pour tout demande de soutien et d'accompagnement en lien avec la SDMPN-RSIM qui pilote fonctionnellement les ATLAS. Vous devrez animer le réseau le réseau des chefs ATLAS au niveau du GSC SMX avec l'adjoint du chef BPIL.

Vous mettrez en oeuvre les indicateurs des ATLAS et EUREKA pour le tableau de bord du chef d'établissement en lien avec l'agent en charge du contrôle interne. A ce titre,

• Vous assurerez le suivi administratif du BPIL
• Vous suivrez les évolutions d'EUREKA en participant à la gestion locale de cette plateforme.
• Vous concevrez la indicateurs récurrents et/ou ponctuels pour pouvoir incrémenter des tableaux de reporting.
• Vous suivrez les indicateurs ATLAS et le tableau de bord du chef d'établissement.
• Vous animerez le réseau des 4 chefs ATLAS et participerez au réseau du RSIM.
• Vous suivez les budgets des ATLAS
• Et enfin vous aiderez au développement des offres ATLAS (partenariats, conciergerie)

En taches annexes :

• Vous serez l'adjoint du personnel qui enregistre les cartes ANTS
• Vous traiterez les demandes EUREKA (en cas de problème de cheminement ou de demande complexe)
• Vous assurerez la gestion de l'organisation de la boîte fonctionnelle.