Assistant Administration du Personnel et Gestion des Temps H/F

Etex France Exteriors; La Bretèche; On-site; EUR 19,000 - 28,000; Full time

Job summary

Etex France Exteriors, filiale du groupe Etex, recrute un(e) Assistant(e) Administration du Personnel et Gestion des Temps en CDD de 2 mois, basé à Saint-Grégoire. Vous intervenez dans le traitement des données liées au temps de travail et le suivi RH quotidien.

MISSIONS principales: suivre l'activité des salariés via le logiciel, contrôler les relevés d'heures, vérifier les données et préparer les états individuels en Excel. Profil: formation RH/gestion et excellente maîtrise d'Excel.

Qualifications

• Formation admin, RH ou gestion exigée.
• Première expérience en administration du personnel, paie ou gestion des temps appréciée.
• Maîtrise d'Excel requise (tableaux croisés, recherches, volumes importants).
• Aisance avec outils informatiques et logiciels de gestion.
• Rigueur et sens du détail.
• Confidentialité des données.

Responsibilities

• Utiliser le logiciel de gestion des temps pour suivre l'activité des salariés.
• Contrôler et extraire les relevés d'heures.
• Vérifier la cohérence des données et identifier les anomalies.
• Mettre en forme et consolider les données sous Excel.
• Préparer les états individuels.

Skills

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Esprit d'analyse

Education

Formation administrative, RH ou gestion

Tools

Excel

Job description

Etex est un groupe industriel spécialisé dans la production et la commercialisation de matériaux et de solutions de construction de haute qualité. Acteur international avec un chiffre d'affaires de 3 milliards d'euros et 12 500 employés, Etex est présent dans 42 pays. Etex France Exteriors, filiale du Groupe Etex, développe, produit et vend des solutions (de toiture, façade et terrasse) innovantes et durables pour le marché des matériaux de construction.
Lieu : Saint-Grégoire Contrat : CDD de 2 mois

Votre missionDans le cadre d'un renfort temporaire au sein du service Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration du Personnel et Gestion des Temps. Vous intervenez principalement sur le traitement des données liées au temps de travail.

Vos principales activités

• Utiliser le logiciel de gestion des temps pour le suivi de l'activité des salariés.
• Contrôler et extraire les relevés d'heures.
• Vérifier la cohérence des données et identifier les éventuelles anomalies.
• Mettre en forme et consolider les données sous Excel.
• Préparer les états individuels.

Profil recherché

• Formation administrative, RH ou gestion.
• Première expérience en administration du personnel, paie ou gestion des temps appréciée.
• Très bonne maîtrise d'Excel exigée (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche, mise en forme et traitement de volumes importants de données).
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Respect de la confidentialité des données.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance avec les chiffres et votre maîtrise d'Excel ? Rejoignez-nous et mettez vos compétences au service de la qualité de nos données RH.