Assistant Administration des Ventes H/F

Semios; France; Hybride; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement & participation

Prime vacances

Résumé du poste

Semios recherche un Assistant Administration des Ventes H/F pour l'agence de Paris. CDD de 3 mois basé au Plessis-Pâté (91).

Vous assurez le suivi administratif des dossiers clients, traitez les commandes, devis et factures, et travaillez en étroite collaboration avec les technico-commerciaux et les chargés d’affaires.

Profil Bac+2 et maîtrise Word, Excel et Outlook; rigueur, autonomie et esprit d’équipe.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme Bac +2 minimum (type BTS Assistant de direction ou équivalent).
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Outlook.

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers clients en cours.
• Travailler en étroite collaboration avec les technico-commerciaux et les chargés d’affaires.
• Effectuer le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les chefs de projet.

Connaissances

BTS Assistant de direction

Rigueur

Autonomie

Aisance téléphonique

Travail en équipe

Formation

Bac+2 minimum (type BTS Assistant de direction ou équivalent)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant Administration des Ventes H/F Agence de Paris

Agence de Paris (91)

Semios, filiale du groupe Oxysign, conçoit, fabrique et commercialise tout produit d’enseigne, de signalétique et de décoration, qu’il installe et maintient sur l’ensemble du territoire français et à l’international.

Nos clients nous font confiance pour notre capacité industrielle basée en France, pour notre agilité, pour notre niveau d’expertise et de conseil.

Semios compte 120 collaborateurs. Notre siège se situe aux portes de Rennes (Le Rheu – 35). Nous disposons d’agences à Rennes, Paris, Brest, Nantes et Casablanca.

L’agence Semios de Paris est située au Plessis Pâté et compte 24 collaborateurs.

Le profil recherché

Titulaire d’un diplôme Bac +2 minimum (type BTS Assistant de direction ou équivalent), vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook.

Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, possédez une aisance téléphonique et appréciez le travail en équipe.

On vous en dit plus sur vos missions ?

CDD de 3 mois basé au Plessis-Pâté (91)

Rattaché(e) à la Responsable administrative et commerciale, vous avez pour missions principales d’assurer le suivi administratif des dossiers clients en cours, et travailler en étroite collaboration avec les technico-commerciaux et les chargés d’affaires (et/ou chef de projets).

Plus précisément, vos missions consisteront à :

• Effectuer le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les chefs de projet,
• Communiquer à la clientèle les informations relatives à la vente : devis, facture, délais, etc.,
• Saisir les propositions commerciales, mettre à jour les dossiers avant les rencontres entre les commerciaux et les clients et assurer le suivi des clients,
• Actualiser les bases de données afin de suivre les objectifs et résultats,
• Suivre les éléments de paiement de commandes : traiter les factures et les transmettre au service comptabilité.

Nous sommes convaincus que notre engagement envers nos employés est essentielle pour la réussite de notre entreprise et mettons tout en œuvre pour leur proposer des avantages concrets :

• Intéressement & participation : nous croyons que chaque employé doit être récompensé pour sa contribution à la croissance de notre entreprise. C’est pourquoi nous avons mis en place un système d’intéressement et de participation qui permet de partager chaque année avec nos collaborateurs les bénéfices de l’entreprise.
• Prime vacances : les vacances sont essentielles pour la santé et le bien-être de nos employés aussi, nous offrons une prime de vacances à tous nos employés.