Assistant Commercial et Administratif H/F

Morel Energy; Orthez; Vor Ort; EUR 22.000 - 28.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Morel Energy, spécialisé dans la rénovation et les énergies renouvelables dans le Sud‑Ouest, recrute une assistante commerciale/secrétaire H/F pour Orthez. Vous assurez le lien entre clients, commerciaux et équipes de pose, gérez les devis et bons de commande, et prenez en charge l'administratif lié aux dossiers de vente et SAV.

Vous interviendrez au sein d'une équipe en croissance, avec duties variés, du secrétariat au pilotage administratif, et vous: assurez l'accueil, planifiez les

Qualifikationen

• Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat de gestion ou commerce (ou expérience équivalente).
• Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le bâtiment, la rénovation ou l'énergie.
• Excellente maîtrise de l'orthographe et de l'expression écrite.
• Aisance avec les outils informatiques : Pack Office, messagerie, logiciel de facturation.
• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité : dossiers complets et sans erreur.
• Bon relationnel, aisance au téléphone, discrétion.

Aufgaben

• Assistanat commercial : Saisir et suivre les bons de commande et les devis clients.
• Suivre les dossiers clients (pièces administratives, financement, aides).
• Assurer le suivi des chantiers : planification, relances clients, RDV et confirmations.
• Gérer les relations avec les organismes de financement et les fournisseurs.
• Secrétariat et accueil : accueillir les clients et gérer l'agenda et les plannings.
• Traiter courrier, e-mails et réclamations de premier niveau et archiver les documents.
• Suivi administratif : suivre les dossiers de vente, SAV et garanties; mettre à jour le CRM et produire des reportings.

Kenntnisse

Orthographe irréprochable

Maîtrise Pack Office

Aisance téléphonique

Rigueur et organisation

Autonomie

Permis B apprécié

Ausbildung

Bac à Bac+2 en secrétariat/assist. de gestion/commerce

Tools

Pack Office

Messagerie

Logiciel de facturation

CRM

Jobbeschreibung

TITRE DU POSTE

Assistante commerciale / Secrétaire H/FLIEUOrthez - 64300 - Sud-Ouest

TYPE DE CONTRAT

CDI - Temps plein (35h)

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE

Morel Energy est une entreprise spécialisée dans la rénovation de l'habitat et les énergies renouvelables dans le Sud-Ouest. Nous accompagnons particuliers et propriétaires dans leurs projets : toiture, façade, menuiseries, isolation, ventilation, pompes à chaleur et installations solaires.Notre équipe commerciale et nos équipes de pose sont en développement. Pour structurer notre activité et garantir un service de qualité à nos clients, nous recrutons notre futur(e) pilier administratif.

VOS MISSIONS

Rattachée à la direction, vous êtes le point central entre les clients, les commerciaux terrain et les équipes de pose.Assistanat commercial :Saisir et suivre les bons de commande et les devis clientsSuivre les dossiers clients (pièces administratives, financement, aides)Assurer le suivi des chantiers : planification, relances clients, confirmation des rendez- clients, relances, confirmation des rendez- clients. Gérer les relations avec les organismes de financement et les fournisseursSecrétariat et accueil :Accueillir et renseigner les clients (téléphone, e-mail, sur place)Gérer l'agenda, les rendez-vous et les plannings des équipesTraiter le courrier, les e-mails et les réclamations de premier niveauClasser et archiver les documents (papier et numérique)Suivi administratif :Assurer le suivi des dossiers de vente, SAV et garantiesMettre à jour le CRM et les tableaux de suiviProduire des reportings simples pour la direction

PROFIL RECHERCHÉ

Formation Bac à Bac +2 en secrétariat, assistanat de gestion ou commerce (ou expérience équivalente)Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le bâtiment, la rénovation ou l'énergieExcellente maîtrise de l'orthographe et de l'expression écriteAisance avec les outils informatiques : Pack Office, messagerie, logiciel de facturationRigueur, sens de l'organisation et fiabilité : les dossiers doivent être complets et sans erreurBon relationnel, aisance au téléphone, discrétionCapacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs prioritésPermis B apprécié

CE QUE NOUS OFFRONS

Un poste stable au sein d'une entreprise en croissanceUne équipe dynamique et un management de proximitéUne rémunération fixe attractiveMutuelleUne vraie évolution possible vers un poste de responsable administratif ou de coordination

HORAIRES

Du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30

Experience: 24 MoisQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisationListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.