Assistant Administration des Ventes (H/F)

Charles & Alice; Alixan; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Charles & Alice recherche un(e) Assistant Administration des Ventes (H/F) en CDD pour une durée de 6 mois, basé à Alixan. Vous serez rattaché au Responsable Administration Des Ventes et soutiendrez le service Clients sur les commandes, les litiges et les tâches administratives quotidiennes.

Vous avez une formation Bac+2 et une expérience en administration des ventes serait un plus; vous maîtrisez SAP et les outils bureautiques, avec un souhait de travailler en équipe dans un environnement

Qualifications

• Bac+2 minimum requis et une première expérience dans le service administration des ventes est un plus.
• Bon sens du contact, organisation et rigueur, réactivité et capacité à travailler en autonomie tout en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un ERP (SAP) exigée.

Responsabilités

• Saisie des commandes manuelles sur SAP.
• Contrôles de cohérence (intégration commandes, envoi aux prestataires, etc).
• Suivi client de la commande à la livraison.
• Enregistrement et traitement des litiges, pénalités et réserves.
• Appui du service sur d’autres tâches administratives selon les besoins.
• Possibilité d’être acteur d’un sujet d’amélioration continue lié à l’activité du service.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relation client

Formation

Bac+2

Outils

SAP

Word

Excel

Description du poste

Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise dynamique, engagée et à taille humaine ?

Rejoignez Charles & Alice, entreprise agroalimentaire française implantée dans la Drôme et le Vaucluse, proche de son territoire et respectueuse de son environnement.

Le groupe Charles & Alice c’est 550 personnes passionnées par leur métier qui œuvrent au quotidien pour proposer de savoureux desserts aux fruits et des recettes végétales. Nous partageons les mêmes valeurs : sincérité, respect et enthousiasme… pour bien vivre ensemble !

Alors vous aussi, participez à l’aventure d’une entreprise innovante, leader du sans sucres ajoutés, et en pleine croissance.

Nous recherchons un(e) Assistant Administration des Ventes (H/F) en CDD pour une durée de 6 mois.

Votre mission

Rattaché(e) Au Responsable Administration Des Ventes, Votre Mission Consiste à Être Support Du Service Clients Et Plus Précisément

• Saisie des commandes manuelles sur SAP
• Assurer les contrôles de cohérence (intégration commandes, envoi aux prestataires, etc)
• Assurer le suivi auprès des clients de la commande à la livraison
• Enregistrer et Traiter les litiges, pénalités et réserves
• Être en appui du service sur d’autres tâches administratives (selon les besoins du service)
• Selon profil, être acteur d’un sujet d’amélioration continue lié à l’activité du service

Votre profil

De formation bac +2, une première expérience dans le service administration des ventes et en grande distribution serait un plus.

Doté d’un bon sens du contact, organisé, rigoureux, réactif, vous savez travailler en autonomie tout en ayant la capacité de travailler en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word Excel) et un ERP (SAP).

Le poste est à pouvoir dès que possible pour une durée de 6 mois.

Poste basé à : Alixan (5 min à pied de la gare TGV de Valence)

Rémunération : Salaire selon expérience

Engagée et signataire de la Charte de la Diversité, Charles & Alice valorise la diversité de ses collaborateurs. Nous sommes convaincus que le respect et la reconnaissance des différences individuelles permettent à chacun de développer son potentiel et d'affirmer ses talents.