Assistant administration des ventes F/H

SYNERGIE; Grasse; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

+10% IFM + 10% CP

CSE Synergie

Prime Participation

CET à 6%

Mutuelle

Logement

Garde d'enfants

Résumé du poste

Synergie recherche un(e) Assistant administration des ventes F/H pour Grasse, chargé(e) de la gestion complète des opérations import/export et du suivi administratif des ventes à l'international.

Interface entre clients, fournisseurs et transporteurs, vous assurez le bon déroulement des commandes jusqu’à leur livraison, avec une expérience 5–10 ans et un anglais professionnel indispensable.

Qualifications

• Expérience de 5 à 10 ans en import/export, logistique, transport ou ADV internationale.
• Maîtrise des formalités douanières et du transport international.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et des logiciels ERP.

Responsabilités

• Réceptionner, enregistrer et suivre les commandes clients internationaux.
• Établir les offres commerciales et assurer la relation client.
• Organiser les opérations d'importation et d'exportation et préparer les documents commerciaux et douaniers.
• Suivre les expéditions, livraisons et facturations.
• Coordonner les échanges avec transitaires et transporteurs et optimiser coûts et délais.

Connaissances

Gestion des flux import/export

Administration des ventes

Coordination logistique et transport

Gestion documentaire douanière

Excel

ERP

Anglais professionnel

Outils

Excel

ERP

Description du poste

Assistant administration des ventes F/H 06 - Grasse

Offre n° 213MWNB Assistant administration des ventes F/H

Au sein d'une entreprise spécialisée dans le négoce et la distribution de matières premières pour les secteurs de la parfumerie, des arômes, de la cosmétique et de la parapharmacie, vous assurez la gestion complète des opérations import/export et le suivi administratif des ventes à l'international. Véritable interface entre les clients, fournisseurs, transporteurs et services internes, vous garantissez le bon déroulement des commandes jusqu'à leur livraisonVos principales missionsRéceptionner, enregistrer et suivre les commandes clients internationaux.Établir les offres commerciales et assurer la relation client.Organiser les opérations d'importation et d'exportation.Préparer et contrôler les documents commerciaux, douaniers et de transport.Assurer le suivi des expéditions, livraisons et facturations.Coordonner les échanges avec les transitaires, fournisseurs et transporteurs.Rechercher et développer de nouveaux partenaires logistiques.Comparer les offres de transport et optimiser les coûts et délais.Planifier les préparations de commandes en lien avec la production.Assurer le suivi administratif et financier des opérations internationales. Profil recherchéExpérience de 5 à 10 ans en import/export, logistique, transport ou ADV internationale.Bonne maîtrise des formalités douanières et du transport international.Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que des logiciels ERP.Anglais professionnel indispensable, à l'écrit comme à l'oral.Une expérience dans les secteurs de l'industrie, du négoce BtoB ou des matières premières est un plus.Compétences et qualités attendues? Gestion des flux import/export? Administration des ventes internationales? Coordination logistique et transport international? Gestion documentaire douanière? Maîtrise d'Excel et ERP? Anglais professionnelVous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe tout en sachant être force de proposition.Vos avantages Synergie:+10% IFM + 10% CP,CSE Synergie,Prime Participation + CET à 6%,Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Type de contrat Intérim - 6 Mois Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

10 à 19 salariés

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.