Assistant Administration des Ventes Experimenté H/F

Triangle Intérim Solutions RH; La Rochelle; On-site; EUR 16,000 - 23,000; Full time

Job summary

Triangle Intérim Solutions RH à La Rochelle recrute un(e) assistant administratif/ commercial pour gérer l'accueil téléphonique, les devis, la facturation et le suivi des dossiers clients et chantiers.

Vous travaillerez avec le service commercial et les équipes de production, assurerez le plan de charge et les relances clients, et participerez à la rédaction des dossiers et à la gestion administrative courante.

Qualifications

• Accueil téléphonique des clients et traitement des demandes
• Suivi des devis et transmission au service commercial
• Gestion de la facturation et du suivi des paiements
• Rédaction et archivage des dossiers administratifs

Responsibilities

• Accueil téléphonique des clients et traitement des demandes de devis
• Transmission des devis au service commercial et établissement des devis techniques avec plans et dessins
• Facturation à chaque étape des dossiers de ventes et suivi des règlements
• Suivi des dossiers de financement et gestion de la trésorerie
• Réalisation des déclarations et du plan de charge en lien avec l'agence
• Gestion des réclamations clients et dossiers SAV
• Rédaction des comptes rendus et archivage

Skills

Accueil téléphonique

Organisation

Rigueur

Job description

Type de contrat : CDI - 35h/semaine Localisation : La société est à La Rochelle, mais vous serez amené(e) à vous déplacez ponctuellement au sein de leur établissement secondaire (basé dans le 17 également),

Vos missions principales

• Accueil téléphonique des clients
• Traitement des demandes de devis et transmission au service commercial
• Établissement de devis techniques avec plans et dessins
• Facturation à chaque étape des dossiers de ventes
• Suivi des règlements clients et gestion de la trésorerie
• Suivi des dossiers de financement
• Enregistrement des dossiers pour le plan de charge

Administration et Suivi de Travaux

• Gestion du plan de charge en collaboration avec la Cheffe d'agence
• Information clients sur l'évolution des plannings et travaux
• Gestion des reports et annulations
• Suivi de l'avancement des chantiers et liaison avec les équipes de production
• Réalisation des déclarations préalables de travaux, DICT et demandes d'occupation de voirie
• Commande et suivi des fournitures et matériaux
• Gestion des réclamations clients et dossiers SAV
• Rédaction des dossiers de réception et comptes-rendus de réunion
• Tâches administratives diverses (courriels, courriers, archivage)

Rémunération : À partir de 14EUR/h selon expérience,