Assistant Administration des Ventes & Avant-Vente

Cetim; France; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le CETIM recherche un(e) Assistant Administration des ventes pour soutenir le pôle Transmission de Puissance. Vous assurerez le traitement des commandes, la facturation et le suivi des informations commerciales, en lien avec les équipes internes et les clients.

Profil Bac+2/3, au moins 5 ans d'expérience en facturation/admin des ventes, maîtrise des ERP/CRM et d'un anglais opérationnel apprécié. Poste en cadre national avec possibilité d évolution.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 requise et expérience demandée en administration des ventes.
• Minimum 5 ans d'expérience en facturation et/ou administration des ventes.
• Maîtrise des outils informatiques et des environnements ERP/CRM.
• Excellentes capacités rédactionnelles en français.
• Un anglais opérationnel est un atout pour ce poste.

Responsibilities

• Gérer l'administration des ventes et assurer la mise à jour des données du système d information.
• Effectuer le traitement des commandes, le plan de facturation et l'envoi des factures.
• Participer aux réunions de suivi et communiquer les informations commerciales en interne.
• Participer à l'avant-vente: formalisation des offres et réponses aux appels d'offre.
• Participer au suivi et aux relances des propositions clients et à l'organisation d'événements commerciaux.

Skills

Rigueur

Organisation

Service client

Relationnel

Education

Bac+2/3

Tools

ERP

CRM

Suite bureautique

Job description

Assistant Administration des ventes - H/F

Description de l'offre d'emploi

Le pôle « Transmission de Puissance » du CETIM est consacré à l'accompagnement des industriels dans l'adaptation aux nouvelles énergies et aux nouvelles mobilités, en mettant l'accent sur l'amélioration du rendement des systèmes et sur la garantie de leur fiabilité et de leur efficacité énergétique.

Les équipes apportent leurs compétences en électrotechnique et hydraulique afin de développer des architectures de véhicules électriques (de la trottinette à l’avion), de développer des composants (moteur hydraulique et électrique, pompes, vannes, électrovannes, etc.) en y intégrant les contraintes de confort (réduction des bruits et vibrations) et de performance (hydraulique, réducteur de haute vitesse).

A propos du poste :

Rattaché au responsable du pôle d’activité, vos missions seront les suivantes :

Gérer l’administration des ventes :

▪ Assurer la mise à jour des données du système d’information

▪ Assurer le traitement des commandes, le plan de facturation, l’envoi des factures

▪ Participer aux réunions de suivi et à la communication en interne des informations commerciales

Participer à l’avant-vente :

▪ Participer à la formalisation des offres commerciales et des réponses aux appels d’offre

▪ Participer au suivi et aux relances des propositions clients

▪ Participer à l’organisation des événements commerciaux

Pré-requis du poste

De formation Bac+2/3, vous avez une expérience de minimum 5 ans en facturation et/ou administration des ventes.

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment les logiciels de bureautique ainsi que les environnements ERP et/ou CRM, et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles en français.
Rigoureux et organisé, vous faites preuve d'un réel sens du service client, d'aisance relationnelle et appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés.
La maîtrise d'un anglais opérationnel constitue un atout pour ce poste.

Le poste relève de la convention collective nationale de la métallurgie (IDCC 3248), appliquée au CETIM.