Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

Manpower; Brion; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower recherche un Assistant(e) ADV confirmé(e) pour un CDI à Izernore (01). Vous assurez le cycle de vente de la saisie des commandes à la facturation, en coordonnant les équipes commerciales, logistiques et financières dans un cadre international.

Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience ADV, maîtrisez l’ERP et Excel, et vous connaissez les Incoterms. Un anglais professionnel est apprécié et la connaissance des procédures de facturation est requise.

Qualifications

• Expérience solide (minimum 5 ans) en ADV, idéalement en PME.
• Maîtrise d’un ERP et des outils bureautiques (Excel).
• Anglais professionnel apprécié.
• Connaissances des Incoterms.

Responsabilités

• Rattaché au Responsable ADV, garantir le bon déroulement du cycle de vente.
• Saisie et suivi des commandes dans l’ERP; émission des accusés de réception et factures pro forma.
• Interface avec les clients pour suivi, demandes et litiges simples.
• Vérification des conditions de règlement et relances; contrôle des livraisons.
• Gestion facturation et envoi des factures; suivi administratif.
• Élaboration et suivi des offres de prix; mise à jour des outils de suivi.
• Organisation des expéditions en France; coordination avec les transporteurs; suivi des livraisons.
• Respect des délais et aptitude à travailler en équipe.

Connaissances

ADV

Excel

Anglais professionnel

Incoterms

Outils

ERP system

Description du poste

Assistant(e) Administration des Ventes Confirmé(e) (H/F) – CDI - Izernore (01)

Notre client, PME industrielle à taille humaine, recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) ADV confirmé(e).

Les missions

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous garantissez le bon déroulement du cycle de vente, de la saisie des commandes à la facturation, dans un environnement dynamique avec une dimension internationale. Vous jouez un rôle clé dans la satisfaction client et la coordination des équipes commerciales, logistiques et financières.

Vos principales responsabilités :

Administration des ventes

• Saisie et suivi des commandes clients dans l’ERP
• Émission des accusés de réception et factures pro forma
• Interface avec les clients (suivi, demandes, litiges simples)
• Vérification des conditions de règlement et relances associées
• Contrôle des livraisons et cohérence des données
• Gestion facturation clients
• Envoi des factures et suivi administratif
• Réponse aux demandes clients / prospects
• Élaboration et suivi des offres de prix
• Mise à jour des outils de suivi commercial

Logistique

• Organisation des expéditions en France
• Coordination avec les transporteurs
• Suivi des livraisons et gestion des incidents

Le profil

Profil recherché

• Expérience solide (minimum 5 ans) en ADV, idéalement en PME
• Bonne maîtrise d’un ERP et des outils bureautiques (Excel)
• Anglais professionnel apprécié
• Connaissances des Incoterms

Qualités attendues

• Rigueur et organisation
• Sens du service client et excellent relationnel
• Réactivité et gestion des priorités
• Esprit d’équipe et autonomie
• Rémunération : 35 à 40 k€ selon profil
• Temps de travail : 37,5h/semaine (lundi au vendredi 8H/17h30)