Assistant Administration des Ventes ADV H/F

Manpower, Inc.; Bessines-sur-Gartempe; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche un Assistant administration des ventes (ADV) pour assurer la gestion des commandes clients et le suivi administratif des dossiers au sein d'une entreprise industrielle de taille humaine à Bessines-sur-Gartempe.

Vous assurerez l interface entre les clients, la production et les services, suivrez les délais et préparerez les documents administratifs, tout en gérant la facturation et les litiges éventuels.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion administrative, commerce ou équivalent
• Première expérience sur un poste similaire appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Aisance relationnelle et sens du service client
• Rigueur, organisation et capacité à prioriser
• La connaissance d'un ERP serait un plus

Responsibilities

• Enregistrer et suivre les commandes clients
• Assurer l interface entre les clients, la production et les services
• Suivre les délais de fabrication et de livraison
• Établir les devis, bons de commande et documents administratifs associés
• Gérer la facturation et le suivi des règlements
• Mettre à jour les données clients dans l ERP
• Répondre aux demandes d'information et assurer le suivi commercial
• Participer au traitement des litiges et réclamations clients
• Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité du service

Skills

Excel

Word

Outlook

Relation client

Organisation

Rigueur

Education

Bac+2 en gestion administrative

Tools

ERP

Job description

Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, spécialisé dans la découpage et l'emboutissage de métal, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Rattaché(e) au service administratif et commercial, vous assurez la gestion des commandes clients et le suivi administratif des dossiers.

À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

• Enregistrer et suivre les commandes clients ;
• Assurer l'interface entre les clients, la production et les différents services de l'entreprise ;
• Suivre les délais de fabrication et de livraison ;
• Établir les devis, bons de commande et documents administratifs associés ;
• Gérer la facturation et le suivi des règlements ;
• Mettre à jour les données clients dans l'ERP ;
• Répondre aux demandes d'information et assurer le suivi commercial ;
• Participer au traitement des litiges et réclamations clients ;
• Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité du service.

Conditions :

• Poste basé à Bessines-sur-Gartempe (87)
• Horaires de journée ;
• Rémunération selon profil et expérience ;
• Intégration au sein d'une entreprise industrielle à taille humaine.

Formation :

• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, commerce ou équivalent ;
• Première expérience sur un poste similaire appréciée ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
• Aisance relationnelle et sens du service client ;
• Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités ;
• La connaissance d'un ERP serait un plus.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Date début : Dès que possible

Durée : 1 mois renouvelable