Assistant administration des ventes (ADV) H/F

Manpower; Annecy; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower vous propose un poste d'Assistant ADV/Export basé á Annecy, au sein d'une société spécialisée dans les technologies du vide. Vous gérez les commandes, rédigez les offres et assurez le suivi jusqu'au bon de livraison.

Formation Commerce International ou expérience équivalente; maîtrise de l’anglais et des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et SAP. Horaires de journée, contrat de trois mois renouvelable, début rapide.

Qualifications

• Formation ou expérience équivalente en commerce international.
• Maîtrise des process ADV/Export et du suivi de commandes.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des règles export.

Responsabilités

• Gérer sur SAP les demandes des clients et rédiger les offres sur instruction du commercial du secteur France concerné
• Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients de la réception jusqu'à la création du bon de livraison
• Vérifier la conformité des commandes (prix, remises, conditions particulières) et respecter les règles du Commerce International (douane, incoterms)
• Assurer le suivi du carnet de commandes et vérifier réalisation (livraison et facturation) avec les gestionnaires de production
• Assurer l'interface filiales/agents/clients par des contacts réguliers
• Échanger quotidiennement avec les responsables de marchés, les filiales et les clients sur l'état des commandes
• Analyser les attentes des clients et proposer des améliorations du processus de gestion des offres et des commandes
• Contribuer à la satisfaction des filiales et des clients (réponses rapides, délais, conformité).

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Réactivité

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Organisation

Formation

Formation Commerce International

Outils

SAP

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Entreprise spécialisée dans les technologies du vide et acteur majeur de la vie économique du bassin annécien, la SociétéPFEIFFER VACUUM, en partenariat avec votre agenceMANPOWERRumilly, recrute un ASSISTANT ADV/EXPORT, dans le cadre d'un contrat de trois mois renouvelable. Poste basé sur ANNECY, en horaires souples de journée. Activité principale : Garantir la satisfaction du client, en gérant le processus de gestion des commandes sur l'ensemble de territoires, de l'offre, à la création du bon de livraison.

• Gérer sur SAP les demandes des clients et rédiger les offres sur instruction du commercial du secteur France concerné
• Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients de la réception jusqu'à la création du bon de livraison
• Vérifier la conformité des commandes (prix, remises, commissions, conditions particulières / DSO, ?) et respecter les règles du Commerce International auxquelles sont soumises les commandes (douane, contrôle export, Incoterms, Sûreté du fret, ?.
• Assurer le suivi et la mise à jour au quotidien du carnet de commandes et vérifier sa réalisation (respect des engagements de livraison et de facturation / suivi des retards ) avec les gestionnaires de production
• Assurer l'interface filiales /agents / clients par des contacts réguliers
• Echanger quotidiennement avec les responsabes de marchés, les filiales et les clients concernant l'état des commandes en cours.
• Analyser les attentes des clients et être force de proposition afin d'améliorer le processus de gestion des offres et des commandes
• Contribuer à la satisfaction des filiales / des clients internes et externes (temps et qualité des réponses fournies, délais de traitement des offres/commandes, conformité de l'enregistrement des commandes)

Formation Commerce International ou expérience similaire dans un poste équivalent

• Maîtrise de l'anglais
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et informatique (SAP)
• Réactivité, flexibilité et adaptabilité en cas de situation de crise (gestion de flux hors standard)
• Autonomie, organisation et rigueur
• Esprit d'initiative et esprit d'équipe
• Qualités relationnelles

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap