Assistant Administration des Ventes ADV Bilingue H/F

Manpower, Inc.; Châteaulin; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Manpower Conseil Recrutement Lorient recherche pour son client, un groupe industriel français de référence à dimension internationale, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) Bilingue.

Interface privilégiée entre les clients, les équipes internes et les partenaires transport, vous assurez la gestion des commandes, la coordination des flux logistiques et le suivi administratif des dossiers, de la commande à la livraison, en France comme à l'international.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum en Commerce International, ADV, Logistique ou équivalent.
• Maîtrise de l’Anglais professionnel et d’une seconde langue appréciée.
• Bonnes compétences en coordination et gestion de relations clients.

Responsibilities

• Gérez un portefeuille clients et assurez le suivi de la relation commerciale au quotidien.
• Recueillez les besoins des clients et informez de l’avancement des commandes.
• Saisissez, suivez et mettez à jour les commandes dans l’ERP.
• Coordonnez les expéditions avec les équipes Production, Logistique et Approvisionnement.
• Établissez les documents commerciaux et export (proformas, factures, bons de livraison, packing-lists, documents de transport).
• Veillez à la conformité des formalités douanières et réglementaires selon les pays.
• Organisez les transports avec les transitaires et transporteurs et assurez le suivi logistique.
• Gérez les litiges clients et suivez les paiements avec la comptabilité.

Skills

Anglais professionnel

Relation client

Organisation

Education

Bac +2 minimum en Commerce International/ADV/Logistique

Tools

ERP

Incoterms

Job description

Manpower Conseil Recrutement Lorient recherche pour son client, groupe industriel français de référence à dimension internationale, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) Bilingue. Interface privilégiée entre les clients, les équipes internes et les partenaires transport, vous assurez la gestion des commandes, la coordination des flux logistiques et le suivi administratif des dossiers, de la commande à la livraison, en France comme à l'international. Sous la responsabilité de la responsable Administration des ventes, vous :

• Gérez un portefeuille clients et assurez le suivi de la relation commerciale au quotidien.
• Recueillez les besoins des clients et les informez de l'avancement de leurs commandes.
• Saisissez, suivez et mettez à jour les commandes dans l'ERP.
• Coordonnez les expéditions avec les équipes Production, Logistique et Approvisionnement.
• Etablissez les documents commerciaux et export : proformas, factures, bons de livraison, packing-lists et documents de transport.
• Veillez à la conformité des formalités douanières et réglementaires selon les pays de destination.
• Organisez les transports avec les transitaires et transporteurs et assurez le suivi logistique des livraisons.
• Gérez les litiges clients et participez au suivi des paiements en lien avec la comptabilité.
• Suivez les indicateurs d'activité, mettez à jour les tableaux de bord et contribuez à l'optimisation des coûts de transport.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les services Production, Qualité, Logistique, Expédition, Comptabilité et Direction Commerciale dans un contexte international exigeant.

De formation initial Bac +2 minimum en Commerce International, ADV, Logistique ou équivalent avec une première expérience réussie de 2 à 5 ans en ADV export, commerce international ou logistique.

Une bonne maîtrise des Incoterms, des procédures douanières et des flux export ainsi que la connaissance des transports internationaux et de la documentation associée seront des atouts pour réussir à ce poste.

L'anglais professionnel est indispensable, une seconde langue serait appréciée.

Vous savez gérer les priorités, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés, votre réactivité et votre sens du service clients sont reconnus de tous.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Date début : 01-12-2026