Assistant Administration de Production — Alternance

Havas Paris; Pantin; Hybride; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Avant-première des événements

Salle de sport BETC 16,50€/mois

Restauration responsable

Programme de formation

Remboursement transport 75%

Abonnement Vélib' remboursé

Résumé du poste

Prose On Pixels (POP), réseau mondial du groupe Havas, recherche une alternance pour assister la Responsable Administration de Production dans la gestion administrative et budgétaire des productions.

Vous serez en appui sur le référencement des prestataires, la création de bons de commande, le suivi des paiements et la gestion des salariés intermittents, avec un parcours de formation et des avantages associées.

Qualifications

• Étudiant·e en BTS / Licence / Master (idéalement audiovisuel gestion de production).
• Vous êtes curieux·se et avez un excellent relationnel.
• Vous faites preuve d’organisation, d’agilité, de rigueur, d’autonomie et d’une énergie marquée.
• Vous aimez les chiffres et avez quelques notions en comptabilité.

Responsabilités

• Référencement des nouveaux prestataires dans HAVAS Finances.
• Réalisation de bons de commande via ERP Nextage (à partir de devis/factures).
• Gestion des avances de frais et des notes de frais des prestataires.
• Suivi de la facturation et des paiements via le service comptable HAVAS.
• Référencement des salariés intermittents dans MEDIALIVE (XOTIS).
• Déclaration DPAE des futurs salariés intermittents auprès de l’URSSAF.
• Traitement des avances et notes de frais des intermittents.

Connaissances

Curiosité

Relationnel excellent

Organisation

Agilité

Rigueur

Autonomie

Énergie

Notions comptabilité

Formation

BTS / Licence / Master en gestion de production audiovisuelle

Outils

ERP Nextage

MEDIALIVE (XOTIS)

HAVAS Finances

Description du poste

Prose On Pixels (POP), réseau mondial du groupe Havas, recherche une alternance pour assister la Responsable Administration de Production dans la gestion administrative et budgétaire des productions.

Vous serez en appui sur le référencement des prestataires, la création de bons de commande, le suivi des paiements et la gestion des salariés intermittents, avec un parcours de formation et des avantages associées.