Prose On Pixels - Assistant administration de production (H/F/X) - Stage

Havas Paris; Pantin; Hybride; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accès événements

Salle de sport Betc

Restauration responsable

Formation

RTM - 5/6 jours

Transport remboursé

Résumé du poste

Prose On Pixels, le réseau de production du groupe Havas, recherche un stagiaire pour soutenir lAdministration de Production dans la gestion administrative et budgétaire des productions.

Vous accompagnerez le référencement des prestataires, la rédaction des bons de commande et le suivi des avances et notes de frais des freelances et salariés. Stage à partir de janvier 2027 pour 6 mois, profil BTS/Licence/Master audiovisuel gestion de production, avec formation et intégration.

Qualifications

• Étudiant·e en BTS / Licence / Master (idéalement audiovisuel gestion de production).
• Vous êtes curieux·se et avez un excellent relationnel.
• Vous faites preuve d’organisation, d’agilité, de rigueur, d’autonomie et d’une énergie marquée.
• Vous aimez les chiffres et avez quelques notions en comptabilité.

Responsabilités

• Référencement des nouveaux prestataires dans un logiciel interne HAVAS Finances.
• Réalisation de bons de commande dans ERP Nextage (sur la base de devis/factures).
• Traitement des avances de frais et des notes de frais des prestataires et salariés intermittents.
• Suivi de la facturation et des paiements via le service comptable HAVAS.
• Référencement des salariés intermittents dans MEDIALIVE (XOTIS).
• Déclaration des futurs salariés intermittents à l’URSSAF (DPAE).

Connaissances

Curiosité

Relationnel

Organisation

Rigueur

Autonomie

Comptabilité

Formation

BTS / Licence / Master en audiovisuel gestion de production

Description du poste

L’agence

Prose On Pixels (POP) est le réseau mondial de production du groupe Havas et BETC lancé en 2023.

POP incarne une nouvelle ère de production, un réseau international connecté et augmenté par l’IA visant à accélérer la création et la production de contenus pour mieux répondre aux enjeux marketing de mass-personnalisation et de performance responsable (RSE) - en produisant moins mais mieux -.

POP c’est un accès simple à une offre de production agile, modulaire et innovante qui permet de donner vie à la créativité des agences du groupe Havas & BETC et d’accompagner des marques locales et internationales pour tous leurs besoins de contenus - des campagnes 360 aux contenus réseaux sociaux -.

Nous nous appuyons sur une alliance d’expertises unique qui fait notre différence sur le marché qui va du conseil en stratégies de production augmentées par l’intelligence data, l’IA et la technologie à l’excellence du craft en production audiovisuelle, post-production & adaptation ‘at scale’, en passant par des équipes spécialisées, comme en musique, entertainment, GenZ ou encore AI.

Rejoindre POP, ce n’est pas seulement rejoindre un réseau de production d’un nouveau genre. C’est aussi l’opportunité d’apprendre et travailler avec des expert·e·s passionné·e·s par leur métier, avec cette culture d’excellence et d’innovation qui fait partie intégrante de l’ADN du groupe BETC & Havas. C’est rejoindre une équipe pour construire ensemble la production de demain et continuer à grandir en faisant évoluer continuellement nos expertises – une évolution soutenue par un parcours d’intégration et de formation couvrant des sujets allant de la RSE aux dernières technologies, avec un suivi de carrière personnalisé et continu.

Les missions

Au cœur du pôle production, vous accompagnerez la Responsable Administration de Production dans la gestion administrative et budgétaire des productions de Prose On Pixels.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Référencement des nouveaux prestataires dans un logiciel interne HAVAS Finances

• Réalisation de bons de commande dans un logiciel interne ERP Nextage (sur la base de devis ou factures)

• Traitement des avances de frais et des factures de frais des prestataires (autoentrepreneurs ou sociétés)

• Suivi de la facturation et des paiements des prestataires via le service comptable de chez HAVAS

• Référencement des salariés intermittents dans le logiciel interne MEDIALIVE (XOTIS)

• Déclaration des futurs salariés intermittents auprès de l’URSSAF (DPAE)

• Traitement des avances de frais et des notes de frais des salarié·e·s intermittents

Stage à pourvoir à partir de janvier 2027 pour une durée de 6 mois.

Votre profil

• Etudiant·e en BTS / Licence / Master (idéalement audiovisuel gestion de production),

• Vous êtes curieux·se et avez un excellent relationnel,

• Vous faites preuve d’organisation, d’agilité, de rigueur, d’autonomie et d’une énergie marquée,

• Vous aimez les chiffres et avez quelques notions en comptabilité.

Les avantages

• Un accès en avant-première aux événements des magasins généraux (exposition, braderie...)

• Un accès à la salle de sport de BETC pour 16,50€/mois (sans engagement)

• Deux restaurants qui proposent une offre de restauration responsable et animée par des chef·fe·s invité·e·s différent·e·s chaque semaine

• Un programme de formation conçu pour vous

• Entre 5 et 6 jours de RTM (Repos Très Mérité) offert pour les stages de plus de 5 mois

• 75 % du titre de transport remboursé et 100 % de l’abonnement Vélib'

• Et pour un aperçu des Magasins Généraux : https://www.youtube.com/watch?v=1IWXh-KXHHo

Chez Prose On Pixels, nous sommes convaincu·e·s que créativité et diversité sont liées. C’est pourquoi nous nous attachons à traiter toutes les candidatures sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap ou d’âge.