Prose On Pixels - Assistant administration de production (H/F/X) - Alternance

Havas France; Pantin; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Avant-premières MAGASINS

Salle sport BETC

Restauration responsable

Formation dédiée

Transport 75% remboursé

Vélib' remboursé

Job summary

Prose On Pixels, réseau de production du groupe Havas et BETC, propose une alternance au cœur du pôle production pour assister l’équipe dans la gestion administrative et budgétaire des productions. Vous contribuerez à référencer les prestataires, réaliser les bons de commande et suivre les paiements, tout en préparant les déclarations URSSAF.

Profil recherché : étudiant en audiovisuel gestion de production, organisé, curieux, rigoureux et autonome, avec des notions comptables et un bon

Qualifications

• Étudiant(e) en BTS/Licence/Master en audiovisuel gestion de production.
• Vous êtes curieux·se et avez un excellent relationnel.
• Organisation, agilité, rigueur et autonomie recherchées; énergie.
• Vous aimez les chiffres et avez quelques notions en comptabilité.

Responsibilities

• Référencer les nouveaux prestataires dans HAVAS Finances.
• Réaliser des bons de commande dans ERP Nextage (devis/factures).
• Traiter les avances de frais et notes des prestataires.
• Suivre la facturation et paiements via le service comptable.
• Référencer les salariés intermittents dans MEDIALIVE (XOTIS).
• Déclarer les futurs intermittents à l’URSSAF (DPAE).
• Traiter les avances et notes de frais des salariés intermittents.

Skills

Curiosité

Bon relationnel

Organisation

Autonomie

Rigueur

Esprit analytique

Education

BTS / Licence / Master en audiovisuel gestion de production

Tools

HAVAS Finances

ERP Nextage

MEDIALIVE (XOTIS)

Job description

L'agence

Prose On Pixels (POP) est le réseau mondial de production du groupe Havas et BETC lancé en 2023.

POP incarne une nouvelle ère de production, un réseau international connecté et augmenté par l’IA visant à accélérer la création et la production de contenus pour mieux répondre aux enjeux marketing de mass-personnalisation et de performance responsable (RSE) - en produisant moins mais mieux -.

POP c’est un accès simple à une offre de production agile, modulaire et innovante qui permet de donner vie à la créativité des agences du groupe Havas & BETC et d’accompagner des marques locales et internationales pour tous leurs besoins de contenus - des campagnes 360 aux contenus réseaux sociaux -.

Nous nous appuyons sur une alliance d’expertises unique qui fait notre différence sur le marché qui va du conseil en stratégies de production augmentées par l’intelligence data, l’IA et la technologie à l’excellence du craft en production audiovisuelle, post-production & adaptation ‘at scale’, en passant par des équipes spécialisées, comme en musique, entertainment, GenZ ou encore AI.

Rejoindre POP, ce n’est pas seulement rejoindre un réseau de production d’un nouveau genre. C’est aussi l’opportunité d’apprendre et travailler avec des expert·e·s passionné·e·s par leur métier, avec cette culture d’excellence et d’innovation qui fait partie intégrante de l’ADN du groupe BETC & Havas. C’est rejoindre une équipe pour construire ensemble la production de demain et continuer à grandir en faisant évoluer continuellement nos expertises – une évolution soutenue par un parcours d’intégration et de formation couvrant des sujets allant de la RSE aux dernières technologies, avec un suivi de carrière personnalisé et continu.

Les missions

Au cœur du pôle production, vous accompagnerez la Responsable Administration de Production dans la gestion administrative et budgétaire des productions de Prose On Pixels.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Référencement des nouveaux prestataires dans un logiciel interne HAVAS Finances
• Réalisation de bons de commande dans un logiciel interne ERP Nextage (sur la base de devis ou factures)
• Traitement des avances de frais et des factures de frais des prestataires (autoentrepreneurs ou sociétés)
• Suivi de la facturation et des paiements des prestataires via le service comptable de chez HAVAS
• Référencement des salariés intermittents dans le logiciel interne MEDIALIVE (XOTIS)
• Déclaration des futurs salariés intermittents auprès de l’URSSAF (DPAE)
• Traitement des avances de frais et des notes de frais des salarié·e·s intermittents

Alternance à pourvoir dès que possible.

Votre profil

• Etudiant·e en BTS / Licence / Master (idéalement audiovisuel gestion de production),
• Vous êtes curieux·se et avez un excellent relationnel,
• Vous faites preuve d’organisation, d’agilité, de rigueur, d’autonomie et d’une énergie marquée,
• Vous aimez les chiffres et avez quelques notions en comptabilité.

Les avantages

• Un accès en avant-première aux événements des magasins généraux (exposition, braderie...)
• Un accès à la salle de sport de BETC pour 16,50€/mois (sans engagement)
• Deux restaurants qui proposent une offre de restauration responsable et animée par des chef·fe·s invité·e·s différent·e·s chaque semaine
• Un programme de formation conçu pour vous
• 75 % du titre de transport remboursé et 100 % de l’abonnement Vélib'
• Et pour un aperçu des Magasins Généraux : https://www.youtube.com/watch?v=1IWXh-KXHHo

Chez Prose On Pixels, nous sommes convaincu·e·s que créativité et diversité sont liées. C’est pourquoi nous nous attachons à traiter toutes les candidatures sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap ou d’âge.