Prose On Pixels - Assistant administration de production (H/F/X) - Alternance

Havas Paris; Pantin; Hybride; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Avant-première des événements

Salle de sport BETC 16,50€/mois

Restauration responsable

Programme de formation

Remboursement transport 75%

Abonnement Vélib' remboursé

Résumé du poste

Prose On Pixels (POP), réseau mondial du groupe Havas, recherche une alternance pour assister la Responsable Administration de Production dans la gestion administrative et budgétaire des productions.

Vous serez en appui sur le référencement des prestataires, la création de bons de commande, le suivi des paiements et la gestion des salariés intermittents, avec un parcours de formation et des avantages associées.

Qualifications

• Étudiant·e en BTS / Licence / Master (idéalement audiovisuel gestion de production).
• Vous êtes curieux·se et avez un excellent relationnel.
• Vous faites preuve d’organisation, d’agilité, de rigueur, d’autonomie et d’une énergie marquée.
• Vous aimez les chiffres et avez quelques notions en comptabilité.

Responsabilités

• Référencement des nouveaux prestataires dans HAVAS Finances.
• Réalisation de bons de commande via ERP Nextage (à partir de devis/factures).
• Gestion des avances de frais et des notes de frais des prestataires.
• Suivi de la facturation et des paiements via le service comptable HAVAS.
• Référencement des salariés intermittents dans MEDIALIVE (XOTIS).
• Déclaration DPAE des futurs salariés intermittents auprès de l’URSSAF.
• Traitement des avances et notes de frais des intermittents.

Connaissances

Curiosité

Relationnel excellent

Organisation

Agilité

Rigueur

Autonomie

Énergie

Notions comptabilité

Formation

BTS / Licence / Master en gestion de production audiovisuelle

Outils

ERP Nextage

MEDIALIVE (XOTIS)

HAVAS Finances

Description du poste

L'agence

Prose On Pixels (POP) est le réseau mondial de production du groupe Havas et BETC lancé en 2023.

POP incarne une nouvelle ère de production, un réseau international connecté et augmenté par l’IA visant à accélérer la création et la production de contenus pour mieux répondre aux enjeux marketing de mass-personnalisation et de performance responsable (RSE) - en produisant moins mais mieux -.

POP c’est un accès simple à une offre de production agile, modulaire et innovante qui permet de donner vie à la créativité des agences du groupe Havas & BETC et d’accompagner des marques locales et internationales pour tous leurs besoins de contenus - des campagnes 360 aux contenus réseaux sociaux -.

Nous nous appuyons sur une alliance d’expertises unique qui fait notre différence sur le marché qui va du conseil en stratégies de production augmentées par l’intelligence data, l’IA et la technologie à l’excellence du craft en production audiovisuelle, post-production & adaptation ‘at scale’, en passant par des équipes spécialisées, comme en musique, entertainment, GenZ ou encore AI.

Rejoindre POP, ce n’est pas seulement rejoindre un réseau de production d’un nouveau genre. C’est aussi l’opportunité d’apprendre et travailler avec des expert·e·s passionné·e·s par leur métier, avec cette culture d’excellence et d’innovation qui fait partie intégrante de l’ADN du groupe BETC & Havas. C’est rejoindre une équipe pour construire ensemble la production de demain et continuer à grandir en faisant évoluer continuellement nos expertises – une évolution soutenue par un parcours d’intégration et de formation couvrant des sujets allant de la RSE aux dernières technologies, avec un suivi de carrière personnalisé et continu.

Les missions

Au cœur du pôle production, vous accompagnerez la Responsable Administration de Production dans la gestion administrative et budgétaire des productions de Prose On Pixels.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Référencement des nouveaux prestataires dans un logiciel interne HAVAS Finances
• Réalisation de bons de commande dans un logiciel interne ERP Nextage (sur la base de devis ou factures)
• Traitement des avances de frais et des factures de frais des prestataires (autoentrepreneurs ou sociétés)
• Suivi de la facturation et des paiements des prestataires via le service comptable de chez HAVAS
• Référencement des salariés intermittents dans le logiciel interne MEDIALIVE (XOTIS)
• Déclaration des futurs salariés intermittents auprès de l’URSSAF (DPAE)
• Traitement des avances de frais et des notes de frais des salarié·e·s intermittents

Alternance à pourvoir dès que possible.

Votre profil

• Etudiant·e en BTS / Licence / Master (idéalement audiovisuel gestion de production),
• Vous êtes curieux·se et avez un excellent relationnel,
• Vous faites preuve d’organisation, d’agilité, de rigueur, d’autonomie et d’une énergie marquée,
• Vous aimez les chiffres et avez quelques notions en comptabilité.

Les avantages

• Un accès en avant-première aux événements des magasins généraux (exposition, braderie...)
• Un accès à la salle de sport de BETC pour 16,50€/mois (sans engagement)
• Deux restaurants qui proposent une offre de restauration responsable et animée par des chef·fe·s invité·e·s différent·e·s chaque semaine
• Un programme de formation conçu pour vous
• 75 % du titre de transport remboursé et 100 % de l’abonnement Vélib'
• Et pour un aperçu des Magasins Généraux : https://www.youtube.com/watch?v=1IWXh-KXHHo

Chez Prose On Pixels, nous sommes convaincu·e·s que créativité et diversité sont liées. C’est pourquoi nous nous attachons à traiter toutes les candidatures sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap ou d’âge.