Assistant Administratif Transport – Télétravail Possible

Département de Seine-et-Marne; Melun; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires variables

Tickets restaurant

CA et RTT

Mutuelle Santé

Prévoyance

Résumé du poste

La Direction des Transports du Département de Seine-et-Marne à Melun recherche un assistant administratif F/H pour assurer l’assistance administrative et logistique de la Direction des Transports. Vous préparerez les dossiers, gérerez les subventions et organiserez des réunions avec des interlocuteurs institutionnels et des élus.

Vous serez en charge du courrier sur le logiciel interne ELISE, de la gestion des agendas et de l’accueil des partenaires.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Rigueur et sens de l’organisation, autonomie et réactivité.

Responsabilités

• Préparer les dossiers d’appels de fonds et suivre les subventions.
• Organiser des réunions complexes avec élus et interlocuteurs institutionnels.
• Gérer le courrier et la mise en forme dans le logiciel Elise.
• Gérer les agendas et l’accueil des partenaires.
• Participer au CODIR et rédiger les comptes rendus.
• Rédiger les réponses aux réclamations et suivre ACTE77.

Connaissances

Maîtrise outils bureautiques

Rigueur organisation

Aisance rédactionnelle

Gestion des agendas

Description du poste

La Direction des Transports du Département de Seine-et-Marne à Melun recherche un assistant administratif F/H pour assurer l’assistance administrative et logistique de la Direction des Transports. Vous préparerez les dossiers, gérerez les subventions et organiserez des réunions avec des interlocuteurs institutionnels et des élus.

Vous serez en charge du courrier sur le logiciel interne ELISE, de la gestion des agendas et de l’accueil des partenaires.