Assistant administratif F/H

Département de Seine-et-Marne; Melun; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires variables

Tickets restaurant

CA et RTT

Mutuelle Santé

Prévoyance

Résumé du poste

La Direction des Transports du Département de Seine-et-Marne à Melun recherche un assistant administratif F/H pour assurer l’assistance administrative et logistique de la Direction des Transports. Vous préparerez les dossiers, gérerez les subventions et organiserez des réunions avec des interlocuteurs institutionnels et des élus.

Vous serez en charge du courrier sur le logiciel interne ELISE, de la gestion des agendas et de l’accueil des partenaires.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Rigueur et sens de l’organisation, autonomie et réactivité.

Responsabilités

• Préparer les dossiers d’appels de fonds et suivre les subventions.
• Organiser des réunions complexes avec élus et interlocuteurs institutionnels.
• Gérer le courrier et la mise en forme dans le logiciel Elise.
• Gérer les agendas et l’accueil des partenaires.
• Participer au CODIR et rédiger les comptes rendus.
• Rédiger les réponses aux réclamations et suivre ACTE77.

Connaissances

Maîtrise outils bureautiques

Rigueur organisation

Aisance rédactionnelle

Gestion des agendas

Description du poste

Structure : Direction des Transports (DT)

Localisation : Melun

Qui sommes-nous ?

La Direction générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) porte l'ensemble des missions du Département concourant à l'aménagement de son territoire.

A ce titre, elle pilote plus de 80% du budget d'investissement de la collectivité. Elle est composée de 5 directions : DT, DEEA, DR, DADT, DABC..

Le Département de Seine et Marne mène une politique volontariste en matière de mobilités, en lien avec l'autorité organisatrice de transports Ile-de-France Mobilités.

Ainsi, la Direction des Transports, forte d'une quarantaine d'agents, met en œuvre les décisions des élus relatives au transport du quotidien pour tous les publics : transport scolaire, transport scolaire des élèves et étudiants handicapés, transport des personnes à mobilité réduite, aides sur les titres de transport. Elle met également son ingénierie au service des collectivités en matière de développement des lignes de bus et des services de transport à la demande. Enfin, elle participe au suivi des grands projets de mobilités tels que le Grand Paris Express, les réseaux ferrés, les pôles d'échanges intermodaux et les bus en site propre.

Nous recherchons un assistant administratif F/H.

Votre rôle est d'assurer l’assistance administrative et logistique de la Direction des Transports.

Vos missions sont les suivantes :

• _ vous préparez les dossiers d’appels de fonds pour le T-Zen.
• _ vous gérez les dossiers de subventions du service (I-dossier).
• _ vous organisez les réunions complexes avec des interlocuteurs institutionnels et des élus (COPIL et COTECH).
• _ vous gérez le courrier départ et arrivée sur notre logiciel interne ELISE (relecture, corrections et mise en forme pour les chargés d'études).
• _ vous gérez les agendas

Dans le cadre de vos missions, vous pourrez également

• _ accueillir et renseigner les partenaires internes et externes (accueil téléphonique)
• _ rédiger les réponses aux réclamations simples et aux bordereaux de transmission
• _ gérer les dossiers ACTE77, de l'inscription du rapport au suivi et notification, avec différentes interventions
• _ participer au CODIR, en rédiger le compte-rendu formalisé et gérer ponctuellement diverses tâches en cas d’absence de l’assistante de direction et de son binôme

Votre profil

Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers, ainsi que de réelles capacités d’analyse et de synthèse.

Vous êtes également reconnu pour :

• _ vosqualités rédactionnelles et votre aisance à l’oral ;
• _ votresens de l’organisation et votre rigueur ;
• _ votreautonomie et votre réactivité ;
• _ votreesprit d’équipe et votre polyvalence ;
• _ votrediscrétion et votre sens de la confidentialité ;
• _ votre capacité à êtreforce de proposition.

Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que de leur environnement institutionnel et administratif sera particulièrement appréciée.

Les + qui font la différence

• Horaires variables
• Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation de l’employeur à votre cotisation de mutuelle santé
• Régime de prévoyance obligatoire
• Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)

Nos atouts pour réussir ensemble

• Offres de formations
• Parcours managérial
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration selon les postes
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.