Assistant Administratif Transport — Organisé & Polyvalent

Infiniteam Bordeaux

Saint-Jean-d'Illac

On-site

EUR 21,000 - 26,000

Full time

2 days ago

Be an early applicant

Application generator

An application made for this job — a tailored resume and cover letter that speak straight to the posting.

Get past ATS filters

Job summary

Infiniteam Bordeaux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion quotidienne des activités de transport: saisie et classement des documents, traitement des appels et des courriels, et transmission des informations entre chauffeurs, clients et exploitation.

Idéalement vous détenez une première expérience en logistique, êtes organisé(e) et réactif(ve), et vous maîtrisez les outils informatiques.

Qualifications

Expérience ou sensibilité au secteur transport ou logistique appréciée.
Maîtrise des outils informatiques et de la gestion administrative.
Bonnes capacités organisationnelles et respect des délais.

Responsibilities

Assurer la gestion administrative quotidienne de l'activité transport.
Saisir, contrôler et classer les documents de transport : bons de livraison, lettres de voiture, ordres de transport et justificatifs.
Assurer le suivi administratif des tournées, des livraisons et des enlèvements.
Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des clients.
Assurer la transmission des informations entre les chauffeurs, les clients et l'exploitation.
Vérifier la conformité des documents de transport et signaler les anomalies.
Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux opérations de transport.
Participer à la facturation : contrôle des prestations, vérification des bons de transport et suivi des éléments de facturation.
Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données.
Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs.
Apporter un soutien administratif au service exploitation et à la direction.
Veiller au respect des procédures internes et des délais administratifs.