Assistant Administratif Transport & Planning

Keolis; Angers; Vor Ort; EUR 23.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Complémentaire santé

13e mois

Aides au logement

Avantages Hello CSE

Zusammenfassung

Monamiligo, acteur majeur du transport de personnes et basé à Angers, recherche un profil administratif pour prendre en charge l’ensemble des processus administratifs du secteur Angevin. Vous gérerez les mails, les absences, les autorisations et les incidents, tout en coordonnant les rendez-vous techniques et la gestion des dossiers conducteurs et véhicules.

Ce poste exige une première expérience en gestion administrative dans le transport, des qualités relationnelles et une appétence terrain.

Qualifikationen

• Expérience en gestion administrative dans le transport, la planification ou l’assistanat est souhaitée.
• Capacité à traiter les demandes et à prioriser les tâches avec pédagogie et patience.

Aufgaben

• Gérer les boîtes mails génériques et les appels du 1er niveau et y répondre.
• Saisir les absences des conducteurs et assurer le suivi administratif.
• Contrôler les autorisations nécessaires à l’activité des conducteurs et des véhicules.
• Répondre au 1er niveau des établissements en cas d’incident via les fiches incidents.
• Prendre des rendez-vous chez les garages pour réparations et contrôles techniques.
• Mettre à jour les dossiers des conducteurs et des véhicules sur l’outil de gestion interne.
• Participer aux préqualifications des conducteurs avec le Responsable d’exploitation.
• Réaliser la prise de poste et la fin de contrat des conducteurs et assurer la gestion RH.
• Traiter les demandes de matériel des conducteurs et assurer la maintenance des PDA.

Kenntnisse

Relationnel

Terrain

Pédagogie

Informatique

Rédaction & communication

Rigueur & organisation

Tools

Pack Office

Outils de gestion des temps

PDA

Jobbeschreibung

Monamiligo, acteur majeur du transport de personnes et basé à Angers, recherche un profil administratif pour prendre en charge l’ensemble des processus administratifs du secteur Angevin. Vous gérerez les mails, les absences, les autorisations et les incidents, tout en coordonnant les rendez-vous techniques et la gestion des dossiers conducteurs et véhicules.

Ce poste exige une première expérience en gestion administrative dans le transport, des qualités relationnelles et une appétence terrain.