Assistant Administratif - Intérim - St Jean d'Illac 33 H/F

Infiniteam Bordeaux; Saint-Jean-d'Illac; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Infiniteam Bordeaux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion quotidienne des activités de transport: saisie et classement des documents, traitement des appels et des courriels, et transmission des informations entre chauffeurs, clients et exploitation.

Idéalement vous détenez une première expérience en logistique, êtes organisé(e) et réactif(ve), et vous maîtrisez les outils informatiques.

Qualifications

• Expérience ou sensibilité au secteur transport ou logistique appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et de la gestion administrative.
• Bonnes capacités organisationnelles et respect des délais.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l'activité transport.
• Saisir, contrôler et classer les documents de transport : bons de livraison, lettres de voiture, ordres de transport et justificatifs.
• Assurer le suivi administratif des tournées, des livraisons et des enlèvements.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des clients.
• Assurer la transmission des informations entre les chauffeurs, les clients et l'exploitation.
• Vérifier la conformité des documents de transport et signaler les anomalies.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux opérations de transport.
• Participer à la facturation : contrôle des prestations, vérification des bons de transport et suivi des éléments de facturation.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs.
• Apporter un soutien administratif au service exploitation et à la direction.
• Veiller au respect des procédures internes et des délais administratifs.

Skills

Organisation et rigueur

Polyvalence

Bonne communication

Maîtrise des outils informatiques

Job description

VOS MISSIONS-

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l'activité transport.
• Saisir, contrôler et classer les documents de transport : bons de livraison, lettres de voiture, ordres de transport et justificatifs.
• Assurer le suivi administratif des tournées, des livraisons et des enlèvements.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des clients.
• Assurer la transmission des informations entre les chauffeurs, les clients et l'exploitation.
• Vérifier la conformité des documents de transport et signaler les anomalies.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux opérations de transport.
• Participer à la facturation : contrôle des prestations, vérification des bons de transport et suivi des éléments de facturation.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs.
• Apporter un soutien administratif au service exploitation et à la direction.
• Veiller au respect des procédures internes et des délais administratifs.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), doté(e) d'un bon sens de la communication et de solides capacités organisationnelles. À l'aise avec les outils informatiques et la gestion administrative, vous assurez le suivi des dossiers de transport, le contrôle des documents, la gestion des appels et des courriels ainsi que la coordination avec les chauffeurs, les clients et le service exploitation. Autonome, réactif(ve) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Une première expérience dans le secteur du transport ou de la logistique serait appréciée.