Assistant administratif Transport H/F

Menway Emploi; Lyon; Remote; EUR 22.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Menway Emploi recherche pour son client un Assistant administratif Transport h/f destiné au service exploitation. Vous assurez le suivi administratif des opérations et contribuez au bon fonctionnement du service.

Principales missions : contrôle des dossiers de transport, facturation, saisie des tournées, création et mise à jour des comptes clients et fournisseurs, suivi des paiements et des litiges, gestion des assurances transport et soutien administratif.

Qualifikationen

• Formation BTS Transport ou expérience équivalente.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
• Connaissance des incoterms et métrage camion est un atout.
• Anglais souhaité.

Aufgaben

• Contrôler et suivre les dossiers de transport.
• Assurer la facturation clients et saisie des factures.
• Saisir les tournées des chauffeurs.
• Créer et mettre à jour les comptes clients et fournisseurs.
• Suivre les règlements et effectuer les relances.
• Gérer les litiges liés au transport et suivre les assurances.
• Apporter un soutien administratif et technique aux services.

Kenntnisse

Suivi administratif

Facturation

Saisie informatique

Anglais

Organisation

Travail en équipe

Ausbildung

BTS Transport

Jobbeschreibung

Nous recherchons pour notre client un Assistant administratif Transport h/f.

Rattaché(e) au responsable d’exploitation, vous assurez le suivi administratif des opérations de transport et participez au bon fonctionnement du service.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Contrôler et assurer le suivi des dossiers de transport : dates, marchandises, adresses d’enlèvement et de livraison, documents électroniques
• Assurer la facturation clients et la saisie des factures transporteurs.-
• Saisir les tournées des chauffeurs
• Créer et mettre à jour les comptes clients et fournisseurs
• Suivre les règlements clients, assurer les relances et participer au recouvrement
• Enregistrer et gérer les litiges liés au transport, en lien avec les clients et les assureurs
• Assurer le suivi des assurances transport
• Apporter un soutien administratif et technique aux différents services

Temps de travail : 37 h 50 par semaine, avec RTT.

Horaires : amplitude horaire de 8 h 30 à 18 h.

Rémunération : à partir de 2 200 EUR brut par mois, selon profil.

Vous disposez idéalement d’une formation de niveau BTS Transport ou d’une expérience professionnelle équivalente.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec l’utilisation de logiciels métiers. Une connaissance des incoterms et du métrage camion constitue un atout.

La pratique de l’anglais est également attendue.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs tâches simultanément.

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