Assistant Administratif Transport (h/f)

Randstad France; Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 20 088 - 26 784; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique de la région Chalonnaise recherche un Assistant Administratif Transport (h/f). Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation des activités administratives, en garantissant la gestion quotidienne et le respect des procédures. Ce poste nécessite une formation en gestion administrative et une expérience de 2 ans. Si vous êtes autonome, organisé et aimez travailler en équipe, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Expérience significative d'au moins 2 ans sur une fonction similaire.
• Connaissances dans le domaine du transport souhaitées.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs.
• Effectuer la saisie de données avec précision.
• Gérer les appels téléphoniques et la documentation liée aux transports.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Qualités relationnelles

Organisation

Formation

Formation dans la gestion administrative ou le transport

Outils

Pack Office

ERP transports

Description du poste

Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises. Les consultants mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner dans votre carrière.

Notre client, acteur de référence en logistique et transport recrute pour son site de la région Chalonnaise, un(e) Assistant Administratif Transport (h/f).

Au sein d’une équipe dynamique, vous serez un acteur clé dans l'organisation et la coordination des activités administratives, contribuant ainsi à l'efficacité du bureau. Vous aurez pour mission d'assurer la bonne gestion administrative au quotidien, dans le respect des procédures et en étroite relation avec les clients, les conducteurs et le personnel de l’exploitation.

A ce titre, vos missions principales seront :

• Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs
• Effectuer la saisie de données avec précision et rigueur (commandes, documents de transport…)
• Gérer les appels téléphoniques
• Gérer la documentation liée aux transports
• Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes et en résolvant les problématiques rencontrées
• Organiser et maintenir l'ordre dans les fichiers et les documents
• Réaliser diverses missions administratives

Issu(e) d’une formation dans la gestion administrative et/ou dans le transport, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 2 ans sur une fonction similaire. Des connaissances dans le domaine du transport seraient un plus. Vous maîtrisez les outils informatiques notamment le pack office (Word, Excel, Outlook…) ainsi que les ERP transports.

Doté(e) d’un bon esprit d’équipe et d’excellentes qualités relationnelles, vous savez faire preuve d’autonomie, de méthodes et de rigueur. Proactif(ve), vous savez faire preuve d’organisation dans la diversité des tâches confiées en gérant efficacement les priorités. Au sein de cet environnement de travail stimulant, vous appréciez les données chiffrées, soutenir les opérations quotidiennes et résoudre les problématiques rencontrées.

Assistant Administratif en transport (H/F)

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Bénévolat - Je m'engage en tant que bénévole délégué adjoint d'un comité France Parkinson