Assistant(e) Administrative - Secteur BTP H/F

Up Skills; Lyon; Sur place; EUR 22 320 - 27 900; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du BTP recherche un(e) Assistant(e) Administrative polyvalent(e) pour assurer le suivi administratif des chantiers. Le candidat idéal aura une expérience significative dans le domaine, une bonne maîtrise du Pack Office et des compétences en gestion de documents administratifs. Le poste requiert rigueur, organisation et autonomie, avec une capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience significative dans le secteur BTP.
• Bonne maîtrise des procédures administratives.
• Connaissance des documents administratifs liés aux marchés publics et privés.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des chantiers.
• Gérer les appels d’offres et les documents associés.
• Organiser et gérer l’agenda des équipes travaux.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Aisance relationnelle

Capacité à gérer les priorités

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) Administrative - Secteur BTP H/F

Assistant(e) Administrative - Secteur BTP H/F

UpSkills recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administrative / Polyvalent(e) H/F ayant une expérience significative au sein de structures dans le monde du BTP.

• Assurer le suivi administratif des chantiers
• Gérer les appels d’offres : constitution et dépôt des dossiers (publics et privés)
• Suivi et rédaction des courriers, notes, comptes-rendus de réunion
• Élaboration et suivi des déclarations administratives : DC4, attestations, sous-traitance, etc.
• Mise à jour et archivage des documents liés aux chantiers (plans, DOE, contrats, fiches sécurité)
• Organisation et gestion de l’agenda des équipes travaux
• Suivi des contrats
• Appui à la gestion des commandes et à la facturation
• Réception et gestion des appels téléphoniques, courriers et mails

Compétences techniques :

Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Connaissance des procédures administratives (idéalement liées au BTP)

Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés publics et privés (DC1, DC2, DC4, etc.)

Savoir-faire et savoir-être :

Rigueur, organisation et autonomie

Discrétion et sens de la confidentialité

Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique

Aisance relationnelle et esprit d’équipe

Bonne expression écrite et orale

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