Assistante polyvalente H/F

NGE - BTP; Saint-Genis-Laval; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande entreprise de construction recherche un(e) Assistant(e) polyvalente pour soutenir les opérations à Saint-Genis-Laval. Vous serez responsable de la gestion de la flotte automobile, de l'accueil des livreurs et des tâches administratives variées. Ce poste demande un Bac+2 et une solide expérience en gestion administrative. Si vous êtes rigoureux(se) et sérieux(se), n'hésitez pas à postuler !

Qualifications

• Formation Bac+2 avec expérience en gestion administrative.
• Reconnu pour votre implication et sérieux.
• Capacité à interagir avec différentes équipes.

Responsabilités

• Gérer la flotte automobile et les saisies connexes.
• Accueillir les livreurs et vérifier les livraisons.
• Effectuer les tâches administratives variées.

Connaissances

Rigueur

Sérieux

Organisation

Communication

Formation

Bac+2

Outils

Excel

ADCI

PHAROS

GMAO

Description du poste

NGE - BTP Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France

NGE - BTP Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.
Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).
Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.
Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

BERENGIER DÉPOLLUTION, filiale du groupe NGE, est spécialisée dans les métiers de la dépollution et du désamiantage. En collaboration étroite avec TSO Caténaires, nous intervenons sur des chantiers ferroviaires complexes, mêlant expertise technique, respect des normes environnementales et innovation.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalente pour nos bureaux basés à Saint Genis Laval.

Pour cela vos missions seront les suivantes:

Gestion de la flotte automobile

Tenir à jour le tableau des véhicules
Saisie des kilométrages des véhicules sur PHAROS
Gestion des sinistres et relation avec assureur et expert
Relance CT des véhicules
Suivi des cartes carburant
Saisie des heures d'utilisation des engins
Saisie des jours d'utilisation des engins
Saisi des activités de Maintenance (ECM et ou RR) sur la GMAO.

Réception

Accueil des livreurs, identification des livraisons (destinataires), et les orienter
Réception des colis, vérification du matériel reçu (identification références et quantités)
Rapprochement des bons de livraison/bons de commandes

Expédition

Demandes d'enlèvements auprès du fournisseur, envois des colis, impressions des documents, saisie du courrier d'accompagnement

Administratif

Création de nouvelles références sur Excel et ADCI
Saisie des livraisons reçues sur ADCI et rapprochement des bons de livraisons/bons de commandes
Saisie des contrôles effectués sur les chantiers sur application et ou GMAO (faire fiche de contrôle pour le matériel contrôlé par nos techniciens, remplir la fiche d'entretien).
Tenue à jour du tableau Excel concernant les certificats de conformité (pour les différentes vérifications faites par nos fournisseurs)
Mails, classement, archivage
Pointage et note de frais

Ce poste est à pourvoir enCDI.



Issu d'une formation Bac+2, vous avez déjà une première expérience en gestion administrative.

Vous êtes une personne rigoureuse, sérieuse et êtes reconnu pour votre implication.

Alors n'hésitez pas à postuler !

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