Assistant Administratif Temps Partiel — Gestion & Facturation

France Travail; Chasse-sur-Rhône; Sur place; EUR 15 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Résumé du poste

France Travail à Chasse-sur-Rhône propose un poste d'assistant(e) administratif à temps partiel CDI (24 h/semaine). Vous intervenez directement chez les clients, rédigez des courriers, gérez le courrier et les mails, et assurez la réception téléphonique.

Profil recherché: formation secrétariat ou gestion administrative, expérience significative, maîtrise des outils bureautiques, sens du service et confidentialité.

Qualifications

• Issue d'une formation « secrétariat » ou « gestion administrative », vous détenez une expérience significative dans le métier et maîtrisez les outils bureautiques.
• Vous maitrisez la communication orale, écrite. Avoir des notions comptables serait un plus.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et faites preuve d'adaptabilité ? Vous avez le sens du service et de la confidentialité ?

Responsabilités

• Rédigez des courriers: frappe, mise en page, suivi, classement.
• Tri et dispatch des mails et réponses.
• Gestion du courrier entrant/sortant et appels téléphoniques si besoin.
• Réalisez des opérations de facturation et suivez les factures fournisseurs.
• Relances clients téléphoniques ou écrites et gestion des achats.

Connaissances

Classer des documents

Reporter régulier

Gérer les agendas

Dossiers administratifs

Mettre à jour dossiers bases

Organiser réunions

Dossiers de facturation

Traitement administratif de dossiers

Gestion du personnel

Réponses demandes information

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

France Travail à Chasse-sur-Rhône propose un poste d'assistant(e) administratif à temps partiel CDI (24 h/semaine). Vous intervenez directement chez les clients, rédigez des courriers, gérez le courrier et les mails, et assurez la réception téléphonique.

Profil recherché: formation secrétariat ou gestion administrative, expérience significative, maîtrise des outils bureautiques, sens du service et confidentialité.