Assistant Administratif Télécoms — Évolution & Télétravail

Groupe Ortec; Noisy-le-Grand; On-site; EUR 29,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de participation

Panier restaurant 10,30€

Frais de transport remboursés à 75%

Job summary

Groupe Ortec recherche un assistant administratif intégré au sein de l'unité Télécoms et Systèmes industriels, sur site. Vous accompagnerez les équipes au quotidien et contribuerez à la bonne gestion administrative des agents et des projets.

Profil Bac +2 en Assistanat avec au moins 3 ans d'expérience; maîtrise des outils Windows et de la suite bureautique; sens du service et discrétion attendus. Candidatures dans le secteur ferroviaire/transport privilégiées.

Qualifications

• Bac +2 en Assistanat et 3 ans d'expérience minimum dans un rôle similaire.
• Autonomie, rigueur et sens du service
• Expérience dans les missions administratives et organisationnelles, idéalement dans le secteur ferroviaire/transport.
• Maîtrise des outils bureautiques sous Windows.
• Aptitude à l'écoute, au dialogue et à l'excellente aisance rédactionnelle.

Responsibilities

• Gérer les arrivées et départs : accès, organigrammes, logistique, intégration.
• Suivi administratif des agents : pointage, imputations, heures sup., arrêts maladie, accidents du travail.
• Organiser la logistique opérationnelle : astreintes, couverture de service, accès techniques et bureautiques.
• Gérer documents et supports internes : réception, classement, archivage, affichage.
• Assurer le support bureautique : suivi du fonctionnement des équipements, maintenance, commandes de fournitures.
• Préparer les réunions et événements internes : réunions du pôle, séminaires, plénières.

Skills

Autonomie

Rigueur

Sens du service

Aisance relationnelle

Education

Bac +2 en Assistanat

Tools

Suite Office

Job description

Groupe Ortec recherche un assistant administratif intégré au sein de l'unité Télécoms et Systèmes industriels, sur site. Vous accompagnerez les équipes au quotidien et contribuerez à la bonne gestion administrative des agents et des projets.

Profil Bac +2 en Assistanat avec au moins 3 ans d'expérience; maîtrise des outils Windows et de la suite bureautique; sens du service et discrétion attendus. Candidatures dans le secteur ferroviaire/transport privilégiées.