AGENT ADMINISTRATIF COMPTABLE H/F (44) 2026-57

Udaf 44; France; Hybride; EUR 23 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

L’U.D.A.F. de Loire-Atlantique recrute un agent administratif comptable pour son service Administration générale et Qualité, basé au siège à Saint Herblain.

Sous l’autorité du responsable, l’agent assure le traitement des opérations comptables et financières liées aux mesures de Protection Juridique des Majeurs et des MJAGBF, dans le cadre légal et des procédures internes. Il intervient sur les dossiers selon le planning et veille à la traçabilité des opérations dans le logiciel métier, tout en

Qualifications

• Maitrise de la comptabilité générale et des procédures internes.
• Connaissance de la protection juridique des majeurs est appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et du logiciel métier tutélaire.

Responsabilités

• Gérer les opérations comptables et financières liées aux mesures de protection des majeurs.
• Valider et enregistrer les écritures et les virements, suivre les budgets et les relevés bancaires.
• Assurer la traçabilité dans le logiciel métier et la communication avec les mandataires.

Connaissances

Comptabilité générale

Réglementation MJ/MJAE

Excel

Logiciel tutélaire

Procédures internes

Rigueur et organisation

Réactivité et autonomie

Confidentialité

Travail en équipe

Formation

Formation comptabilité/gestion - Niveau 5

Outils

Excel

Logiciel tutélaire

Description du poste

Présentation de l’Udaf de Loire-Atlantique

Association loi 1901, reconnue d’utilité publique, l’Union Départementale des Associations Familiales de Loire-Atlantique regroupe 101 associations adhérentes et dispose de 189 représentations familiales sur tout le département. Outre sa mission principale et institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services d’intérêt familial (notamment de services de protection juridique des majeurs, de protection de l’enfance) et emploie 150 salariés sur le département de la Loire-Atlantique.

Agent Administratif Comptable H/F

L’U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son service Administration Générale et Qualité, basé au siège à Saint Herblain :

Sous l’autorité du responsable de service Administration générale et Qualité, l’agent administratif comptable est chargé du traitement des opérations comptables et financières exercées pour les personnes accompagnées dans le cadre des mesures de Protection Juridique des Majeurs et des MJAGBF dans le respect du cadre légal et des procédures internes.

Il intervient sur l’ensemble des dossiers selon le planning de service. Les agents administratifs comptables veillent à la traçabilité de toutes les opérations dans le logiciel métier et à se transmettre les informations nécessaires à la continuité du service

Descriptif des tâches confiées

L’agent administratif comptable assure:

Les opérations comptables:

• Charger les lots de factures et saisir les factures dans le logiciel métier,
• Demander les RIB, effectuer la création et la modification des tiers en attente de validation des RIB,
• Assurer la validation comptable (virements bancaires des budgets UNIT)
• Assurer l’intégration des écritures bancaires (débits / crédits) et l’identification des écritures transmises par les Mandataires Judiciaires et les Délégués aux Prestations familiales
• Assurer le traitement et le suivi des relevés bancaires
• Réaliser le rapprochement du compte lettres-chèques
• Assurer les permanences du service: téléphonique et mail
• Préparer les mandats SEPA de prélèvements
• Préparer les remises de chèques
• Saisir les plans de surendettement dans le suivi de dossier
• Archiver les documents papier (factures, relevés, RIB).

Les opérations financières courantes en lien avec les banques

• Informer les banques des allègements, renforcements, maintiens et des nouvelles mesures (mise sous protection des comptes et biens mobiliers),
• Demander le FICOBA lors de chaque nouvelle mesure
• Conseiller les Mandataires Judiciaires sur les opérations financières courantes
• Travailler en partenariat avec les établissements financiers et répondre aux demandes de justificatifs (avis d’impôt pour les LEP, auto certifications…),
• Assurer la destruction des moyens de paiement transmis par les Mandataires Judiciaires
• En prévision des inventaires, assurer les permanences et relancer les établissements bancaires
• Traiter, indexer et archiver les courriers financiers reçus
• Demander l’ouverture/clôture des comptes (fonctionnement, MAD, placements et courants) aux banques et assurer la création/clôture des comptes bancaires dans le logiciel,
• Pour les créations de comptes de fonctionnement, saisir la reprise de solde, vérifier le rattachement et informer la référente compta-tut
• Assurer les opérations de retrait ou de placement,
• Effectuer les demandes de cartes bancaires,
• Effectuer les demandes d’arrêt de virement ou de rejet de prélèvement
• Au-delà de ces opérations courantes, l’agent administratif comptable pourra être positionné.e sur une ou deux spécialisations comptables: Aide sociale: effectuer le calcul des reversements de ressources liés à l’aide sociale, Financier: gestion des biens mobiliers et conseils fiscaux, Frais de gestion: suivi des participations financières et clôture des dossiers
• Formation en comptabilité ou gestion– Niveau 5 (exigé)
• Expérience sur un poste similaire d’au moins 1 an (exigé) idéalement dans le secteur social ou médico-social

SAVOIR FAIRE ET CONNAISSANCES

• Maîtriser la comptabilité générale
• Connaître la réglementation relative à la protection juridique des majeurs (apprécié)
• Maîtriser les outils informatiques (Excel, logiciel métier tutélaire)
• Appliquer les procédures internes
• Être rigoureux.se, organisé.e et dynamique
• Savoir faire preuve de réactivité, d’autonomie et d’adaptation
• Respecter les obligations de confidentialité
• Avoir le sens du travail en équipe
• CDI à temps complet
• Grille Technicien Qualifié
• Durée du contrat: à partir du 19 novembre 2026

Salaire et avantages

• Rémunérationbrute mensuelle selon la CCN 66: Comprise entre 2105 € (débutant.e) et 3036 € (28 ans d’expérience) selon une reprise d’ancienneté possible