Assistant Administratif & Services Généraux — Multi-Agence

Experf; Le Canet; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle Alan

Formation continue

Réductions culturelles et loisirs

Résumé du poste

Experf recrute un Assistant(e) Administratif(ve) pour les Services Généraux afin d'accompagner la Responsable du service dans la gestion administrative des équipements et des besoins des 29 agences du réseau.

Vous assurez l'accueil, le suivi des commandes et le classement des documents, tout en gérant les flux et le suivi des prestations. CDI – 35 heures, salaire mensuel brut 2 000 € à 2 200 € selon profil et expérience.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion administrative ou assistanat,
• organisation et rigueur requises, esprit d'analyse et suivi de données
• maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

Responsabilités

• Gérer les équipements et services aux collaborateurs et les déplacements administratifs
• Assurer l'accueil et le tri du courrier, passer les commandes administratives
• Suivre les équipements, dates d'attribution et restitutions
• Rédiger les attestations et assurer le classement et l'envoi de documents
• Mettre à jour tableaux de gestion et informations fournisseurs
• Gérer les notes de frais et les envois coloniaux

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion de données

Esprit d'équipe

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative

Outils

Excel

Description du poste

Experf recrute un Assistant(e) Administratif(ve) pour les Services Généraux afin d'accompagner la Responsable du service dans la gestion administrative des équipements et des besoins des 29 agences du réseau.

Vous assurez l'accueil, le suivi des commandes et le classement des documents, tout en gérant les flux et le suivi des prestations. CDI – 35 heures, salaire mensuel brut 2 000 € à 2 200 € selon profil et expérience.