Assistant Administratif – Services Généraux, CDI

ADI SECURITE INCENDIE; Six-Fours-les-Plages; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Job summary

ADI SECURITE INCENDIE recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve)/Assistant(e) de Direction pour ses Services Généraux à Six-Fours-les-Plages. Le candidat doit démontrer de l’organisation, de la réactivité et de la polyvalence.

Vous serez chargé(e) de l’accueil, de la gestion des agendas, des déplacements et du suivi administratif, pour accompagner les équipes et le développement du groupe.

Qualifications

• De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif.
• Vous avez une expérience de quatre ans sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office et orthographe correcte exigée.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Orienter les appels téléphoniques de l’accueil.
• Gérer les agendas, rendez-vous et diverses demandes de la Direction.
• Organiser les déplacements professionnels : hôtels, trains, avions et restaurants.
• Organiser et assurer la logistique des réunions professionnelles (salle, petit-déjeuner…).
• Participer au bon fonctionnement quotidien des services généraux.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Pack Office

Orthographe

Travail en équipe

Sens du service

Education

Bac +2

Tools

SAGE

Job description

ADI SECURITE INCENDIE recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve)/Assistant(e) de Direction pour ses Services Généraux à Six-Fours-les-Plages. Le candidat doit démontrer de l’organisation, de la réactivité et de la polyvalence.

Vous serez chargé(e) de l’accueil, de la gestion des agendas, des déplacements et du suivi administratif, pour accompagner les équipes et le développement du groupe.