Assistant Scolarité – Cycle Ingénieur (CDD) à Lyon

WeRecruit; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

EPITA, établissement d’enseignement supérieur situé à Lyon, recherche un(e) assistant(e) de scolarité du cycle ingénieur en CDD d'un mois renouvelable.

Vous assurez l’intégration administrative, le suivi des évaluations et le lien avec les intervenants et les délégués de promotion.

Poste opérationnel au sein de la Scolarité Nationale et de l’équipe EPITA locale, avec coordination et accueil des étudiants et parents.

Qualifications

• CDD d'un mois renouvelable en tant qu'assistant(e) de scolarité.
• Maîtrise des outils numériques EPITA (Zeus/Pegasus/Moodle/News).
• Bonne capacité d’accueil et de communication.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Aisance relationnelle avec étudiants, parents et équipes pédagogiques.

Responsabilités

• Intégration administrative des étudiants et mise à jour des données administratives.
• Informer les étudiants sur les outils numériques d’EPITA (Zeus/Pegasus/Moodle/News).
• Accueillir et orienter les étudiants, parents et interlocuteurs du programme et soutenir le Responsable de la scolarité du cycle ingénieur.
• Dialoguer régulièrement avec les délégués de promotion.
• Préparer les examens hebdomadaires et assurer leur suivi via les canaux dédiés.
• Récupérer et intégrer les notes dans les systèmes nationaux et ERP Scol.
• Planifier le TOEIC en lien avec le référent ETS Global et le Responsable de la scolarité.
• Créer et suivre des plannings via l’outil ZEUS.

Outils

ZEUS

Pegasus

Moodle

News

Description du poste

EPITA, établissement d’enseignement supérieur situé à Lyon, recherche un(e) assistant(e) de scolarité du cycle ingénieur en CDD d'un mois renouvelable.

Vous assurez l’intégration administrative, le suivi des évaluations et le lien avec les intervenants et les délégués de promotion.

Poste opérationnel au sein de la Scolarité Nationale et de l’équipe EPITA locale, avec coordination et accueil des étudiants et parents.