Assistant Administratif Polyvalent – Lyon, Mi-temps

SupBiotech, école de biotechnologies; Lyon; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Transport aide 50%

Mutuelle

CSE avantages

Télétravail possible

Environnement stimulant

Résumé du poste

SupBiotech à Lyon recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le parcours Ingénieur, à mi-temps. Vous assurez la gestion administrative et le suivi des étudiants, participez à l’organisation des rentrées, examens et événements, et assurez l’accueil physique, téléphonique et par courriel.

Diplôme bac+2/3 en gestion-administration ou équivalent requis; une première expérience dans l’enseignement supérieur est appréciée; maîtrise de Microsoft 365 (Word/Excel/Outlook/PowerPoint)

Qualifications

• Diplôme bac+2/3 en gestion-administration ou équivalent requis.
• Une première expérience dans l’enseignement supérieur est appréciée.
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) indispensable.

Responsabilités

• Gérer les dossiers étudiants et relancer si nécessaire.
• Éditer des documents pour élèves ou enseignants (bulletins, convocations).
• Accueillir et orienter les élèves, intervenants et visiteurs.
• Répondre aux demandes d’information relatives aux cursus et à la vie académique.
• Assurer le suivi des absences et alerter la direction si nécessaire.
• Participer à la préparation des conseils de classe et à l’organisation des examens.

Connaissances

Aisance bureautique

Bon relationnel

Rigueur

Formation

Bac+2/3 en gestion-administration ou équivalent

Outils

Microsoft 365

Description du poste

SupBiotech à Lyon recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le parcours Ingénieur, à mi-temps. Vous assurez la gestion administrative et le suivi des étudiants, participez à l’organisation des rentrées, examens et événements, et assurez l’accueil physique, téléphonique et par courriel.

Diplôme bac+2/3 en gestion-administration ou équivalent requis; une première expérience dans l’enseignement supérieur est appréciée; maîtrise de Microsoft 365 (Word/Excel/Outlook/PowerPoint)