Assistant administratif RH – Mission Humanitaire (CDD)

Coordination Sud; Lavaur; À distance; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation Pierre Fabre recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD de 8 mois, basé à Lavaur et rattaché au Directeur juridique et à la Responsable RH.

Vous assurerez le support administratif des équipes du siège en France et, selon les sujets, des équipes à l’international, notamment le recrutement, l’administration du personnel et le suivi de la paie, en lien avec les prestataires externes.

Qualifications

• Formation Bac +2/3 en assistanat, gestion administrative ou RH.
• Première expérience en gestion administrative du personnel.
• Connaissance du recrutement ou formation appréciée.
• Connaissance du support juridique (préparation de contrats) serait un plus.
• Anglais professionnel apprécié.
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion.

Responsabilités

• Missions RH (en lien avec la Responsable RH)
• Recrutement, intégration et formation
• Diffuser les offres, organiser les entretiens et assurer le suivi administratif des candidatures
• Assurer le suivi administratif des stagiaires et alternants, en lien avec les établissements d’enseignement
• Préparer administrativement l’arrivée des nouveaux collaborateurs
• Organiser la logistique des formations: inscriptions, convocations, suivi des paiements aux organismes
• Mettre à jour l’organigramme chaque mois
• Administration du personnel
• Gérer les entrées et sorties: dossiers du personnel, registre unique du personnel, déclarations obligatoires, attestations, suivi du matériel remis aux collaborateurs
• Préparer les contrats de travail et avenants à partir des modèles existants, organiser les visites médicales et assurer la gestion de la protection sociale (titres-restaurant, mutuelle, prévoyance) pour les collaborateurs siège et terrain.
• Temps de travail et paie
• Suivre les absences, congés et temps de travail dans le logiciel SIRH Silae
• Transmettre chaque mois les éléments variables de paie au cabinet de paie externe et apporter un appui à la paie de deux collaborateurs basés au Togo, en lien avec la comptabilité.
• Missions juridiques et administratives (en lien avec le Directeur juridique)
• Préparer les conventions et contrats pour signature (DocuSign), coordonner les envois et suivre les dossiers
• Organiser les réunions juridiques, préparer les supports, gérer l’agenda du Directeur juridique et suivre les échéances
• Assurer l’archivage physique et numérique (SharePoint) et l’administration des espaces collaboratifs.

Connaissances

Pack Office

Teams

SharePoint

Silae

DocuSign

Rédaction

Anglais professionnel

Discretion

Organisation

Autonomie

Formation

Bac+2/3 en assistanat, gestion administrative ou ressources humaines

Description du poste

La Fondation Pierre Fabre recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD de 8 mois, basé à Lavaur et rattaché au Directeur juridique et à la Responsable RH.

Vous assurerez le support administratif des équipes du siège en France et, selon les sujets, des équipes à l’international, notamment le recrutement, l’administration du personnel et le suivi de la paie, en lien avec les prestataires externes.