Chef de Service Administratif CDI – RH & Immobilier

fondation La Vie au Grand Air; Cachan; Remote; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés trimestriels 9

RTT 22

Job summary

Fondation La Vie au Grand Air à Cachan recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et RH pour piloter une petite équipe et assurer le suivi des parcours professionnels.

Sous la responsabilité du Directeur et en lien avec le service RH, vous participerez à l’élaboration des contrats, au suivi administratif du parc immobilier, des achats et des systèmes d’information, tout en appliquant les procédures de la Fondation. Des déplacements fréquents sur Cachan et ses environs sont à prévoir.

Qualifications

• Bac+2 minimum en gestion des organisations.
• Dynamique avec d’excellentes aptitudes relationnelles.
• Polyvalence et curiosité pour s’adapter aux activités.

Responsibilities

• Piloter une équipe de 2 secrétaires et 1 ouvrier d’entretien, pour lesquels vous participerez au recrutement et assurerez le suivi des parcours professionnels.
• Sous la responsabilité du Directeur d’établissement, et en lien avec le service RH, participer à l’élaboration des contrats de travail de votre périmètre et au suivi RH du personnel.
• Assurer la veille des contrats cadres de location et leurs renouvellements: copieurs, ordinateurs, véhicules, maintenances diverses, téléphonie, assurances, commandes groupées, etc…
• Assurer la gestion administrative du parc immobilier de l’établissement (locaux administratifs, pavillons, appartements), en veillant à la mise en œuvre du plan d’investissement,
• Assurer le suivi des achats,
• Piloter les systèmes d’information de l’établissement (accès aux logiciels, gestion du parc informatique et téléphonique…)
• Veiller à l’application des process de la Fondation.
• En charge de la vie administrative de l’établissement, vous serez également le relais de celui-ci avec la Direction Régionale et le Siège.

Skills

aptitudes relationnelles

organisation et structuration du trav

polyvalence et curiosité

Education

Bac+2 ou équivalent en gestion

Job description

Pour les Accueils Educatifs du val de Marne situés à Cachan (94)

Cet établissement accueille126enfants et jeunes de 6 à 21 ans, accueillis au sein de plusieurs services.

• 3 unités de vieà Villejuif, Chevilly-Larue et l’Hay-les-Roses pour 30 enfants.
• 1 service de semi-autonomieavec 4 appartements partagés et 12 studios pour 24 jeunes.
• 1 service d’accueil modulablepour 72 situations.

Poste à pourvoir dès que possible

– Piloter une équipe de 2 secrétaires et 1 ouvrier d’entretien, pour lesquels vous participerez au recrutement et assurerez le suivi des parcours professionnels,

– Sous la responsabilité du Directeur d’établissement, et en lien avec le service RH, participer à l’élaboration des contrats de travail de votre périmètre et au suivi RH du personnel,

– Assurer la veille des contrats cadres de location et leurs renouvellements: copieurs, ordinateurs, véhicules, maintenances diverses, téléphonie, assurances, commandes groupées, etc…

– Assurer la gestion administrative du parc immobilier de l’établissement (locaux administratifs, pavillons, appartements), en veillant à la mise en œuvre du plan d’investissement,

– Assurer le suivi des achats,

– Piloter les systèmes d’information de l’établissement (accès aux logiciels, gestion du parc informatique et téléphonique…)

– Veiller à l’application des process de la Fondation.

En charge de la vie administrative de l’établissement, vous serez également le relais de celui-ci avec la Direction Régionale et le Siège.

Profil recherché

Vous êtes dynamique, possédez de réelles aptitudes relationnelles. Vous disposez en outre d’excellentes capacités d’organisation et de structuration de votre travail.

Votre polyvalence et votre curiosité seront votre force.

Ce poste d’adresse à un(e) candidat(e) ayant un bac+2 minimum, de préférence dans le domaine de la gestion des organisations.

Modalités de candidature

Poste à pourvoir dès que possible

CDI à temps plein

Rémunération selon indice CCN66 et expériences – Cadre 2 Niveau 3

Déplacements fréquents à prévoir sur Cachan et ses environs

9 Congés trimestriels + 22 RTT

Lieu de travail:

Poste sur Cachan (94)

Merci d’adresser CV et lettre de motivation au service Ressources Humaines par e-mail: [e-mail]

Référence de l’offre : AEVM-CADM-CDI

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Les données collectées pourront êtreréutilisées pour d’autres recrutements au sein de la Fondation, responsable de traitement pendant 18 mois, sauf opposition de votre part. Elles sont conservées en clair par nos soins durant cette période. Néanmoins, il est conseillé de postuler à tout offre susceptible de correspondre à vos compétences.

Elles ne sont en aucun cas cédées à un tiers.

Conformément aux dispositions légales, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition pour motif légitime. Vous pouvez les exercer, sous réserve de la fourniture d’une pièce justificative d’identité, auprèsdu service Ressources Humaines aux coordonnées suivantes : [e-mail]

Ville de résidence

Lettre de motivation

Autres documents

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