Assistant Administratif – Qualité & Sous-Traitance

Intertek France; Heudebouville; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT 12 jours

Prime de vacances

Mutuelle 60% prise en charge

Tickets restaurant 60%

Abonnement transport 50%

Résumé du poste

Intertek France, basé à Heudebouville (27), recherche un assistant administratif (F/H) en CDI. Vous assurez l'accueil et la gestion des échanges avec les laboratoires et clients, et coordonnez les sous-traitances des essais, en lien avec les équipes techniques et financières.

Formation BAC+2 en administratif et premières expériences dans l'industrie souhaitées. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur, avec un bon niveau d'anglais professionnel et une maîtrise d'Excel, Word

Qualifications

• Formation BAC+2 dans le domaine administratif/assistnat/Commercial avec une expérience industrie préférable.
• Curiosité et enthousiasme, envie d'apprendre les données techniques et réglementaires.
• Autonomie, organisation, rigueur, initiatives et flexibilité.
• Anglais professionnel oral et écrit (échanges avec l’étranger).
• Bonne maîtrise d’Excel, Word et Outlook.

Responsabilités

• Réceptionner les échantillons et les enregistrer dans le système LIMS du laboratoire.
• Gérer la sous-traitance des essais auprès des laboratoires (préparer, envoyer, vérifier rapports et factures).
• Être l’interface des équipes sur la gestion de la sous-traitance et des clients.
• Mettre à jour les bases de données clients liées à la sous-traitance et assurer la transmission d’infos.
• Contribuer à la mise à jour du système qualité et au suivi d’indicateurs opérationnels.
• Porter et impulser les sujets d’amélioration continue dans le service.
• Réaliser des appels NPS pour la relation clientèle.
• Pouvant réaliser des prélèvements en magasins pour tests.

Connaissances

Anglais professionnel

Autonomie

Organisation

Rigueur

Formation

BAC+2 administratif

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Intertek France, basé à Heudebouville (27), recherche un assistant administratif (F/H) en CDI. Vous assurez l'accueil et la gestion des échanges avec les laboratoires et clients, et coordonnez les sous-traitances des essais, en lien avec les équipes techniques et financières.

Formation BAC+2 en administratif et premières expériences dans l'industrie souhaitées. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur, avec un bon niveau d'anglais professionnel et une maîtrise d'Excel, Word