Assistant Administratif – Qualité et Sous-traitance

Intertek France; Heudebouville; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

12 jours RTT

Prime de vacances

Participation et intéressement

Mutuelle 60%

Tickets restaurants 60%

Abonnement transport 50%

Prévoyance

Comité Social et Economique

Résumé du poste

Intertek France recherche un Assistant Administratif H/F en CDI sur notre site de Heudebouville (27). Le poste implique la gestion administrative, la coordination entre techniciens, ingénieurs et clients, et la sous-traitance des essais.

Vous enregistrerez les échantillons, piloterez les demandes auprès des laboratoires et soutiendrez les indicateurs qualité. Bac+2, anglais professionnel, et maîtrise d'Excel/Word/Outlook sont attendus.

Qualifications

• Formation Bac +2 dans le domaine administratif, assistanat ou commercial.
• Expérience dans l'industrie souhaitée.
• Niveau d'anglais professionnel (oral et écrit).
• Bonne maîtrise des outils Excel, Word et Outlook.

Responsabilités

• Réceptionner les échantillons et les enregistrer dans le système LIMS du laboratoire.
• Gérer la sous-traitance des essais aux laboratoires du groupe (préparer les échantillons et les demandes, envoyer les échantillons, réceptionner et vérifier les rapports et factures).
• Être l'interface des équipes (techniciens, ingénieurs, chargés de clientèle, laboratoires) sur la gestion de la sous-traitance.
• Mettre à jour les bases de données clients et assurer les transmissions d'informations.
• Contribuer à la mise à jour du système qualité et au suivi des indicateurs opérationnels.
• Être porte-drapeau des actions d'amélioration continue dans le service.
• Réaliser des appels NPS et assurer un support client.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Initiative

Flexibilité

Anglais professionnel

Formation

Bac+2 dans le domaine administratif/assistnat/commercial

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Intertek France recherche un Assistant Administratif H/F en CDI sur notre site de Heudebouville (27). Le poste implique la gestion administrative, la coordination entre techniciens, ingénieurs et clients, et la sous-traitance des essais.

Vous enregistrerez les échantillons, piloterez les demandes auprès des laboratoires et soutiendrez les indicateurs qualité. Bac+2, anglais professionnel, et maîtrise d'Excel/Word/Outlook sont attendus.