Assistant Administratif F/H

Intertek France; France; Hybride; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plan d’intégration

Formation continue

Mutuelle 60%

Tickets restaurant 60%

Abonnement transport 50%

Comité Social et Economique

Résumé du poste

Intertek France recherche un assistant administratif pour soutenir le service qualité et les gens d’ingénierie dans ses activités de tests et de contrôle qualité. Le poste se situe sur le site de Heudebouville (27) et s’inscrit dans un CDI.

Vous assurez l’enregistrement des échantillons, la sous-traitance des essais, et le traitement des données clients tout en collaborant avec les équipes et le service financier; une première expérience industrielle est appréciée et l’anglais est utile pour les

Qualifications

• BAC+2 dans le domaine administratif/assistanat/commercial exigé.
• Niveau d’anglais professionnel oral et écrit souhaité.
• Maîtrise des outils MS Office Excel, Word et Outlook.
• Autonomie, organisation et rigueur exigées.

Responsabilités

• Réceptionner les échantillons et les enregistrer dans le système du laboratoire.
• Gérer la sous-traitance des essais et coordonner avec les laboratoires internes et externes.
• Être l’interface entre les équipes techniques, clients et service financier sur la sous-traitance.
• Mettre à jour les bases de données clients relatives à la sous-traitance et suivre les indicateurs.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Anglais professionnel

Formation

BAC+2 dans administratif/assistnat/commercial

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

« Venez donner vie à la qualité et la sécurité, durablement »

Depuis plus de 130 ans, Intertek, Groupe International, a pour objectif de devenir le partenaire le plus fiable au monde en matière d'assurance qualité en dépassant les attentes de nos clients à travers la mise en oeuvre de solutions innovantes d'assurance qualité, de test, d'inspection et de certification pour leurs opérations et leurs chaînes d'approvisionnement.

Nous rejoindre c'est faire partie d'une famille mondiale qui défend la diversité, choisit toujours l'option la plus juste et agit avec précision, dynamisme et passion. Nous nous faisons confiance et prenons plaisir à gagner ensemble. Notre futur nous appartient et nous le façonnons. Nous créons de la croissance durable, pour tous.

Venez donner vie à la qualité et la sécurité, durablement.

Le coeur d'activité de notre Business Line "Products" est la réalisation d'essais en laboratoire et le contrôle qualité de biens de consommation non alimentaires (mobilier, jouets, bagagerie, papeterie, bijoux, bougies, accessoires, textile...) lors d'inspections menées sur site de production, ou de stockage entre autres. Nous testons ainsi la sécurité et la performance des produits selon les normes locales et internationales et également en fonction des exigences qualité de nos clients.

En tant qu'assistant administratif, vos missions vous amènent à :

• réceptionner les échantillons et les enregistrer dans le système LIMS du laboratoire
• gérer la sous-traitance des essais aux laboratoires du groupe (préparer les échantillons et les demandes aux laboratoires sous-traitants, envoyer les échantillons, réceptionner et vérifier les rapports et factures,...)
• être l'interface des différentes équipes (techniciens et ingénieurs d'essais, chargés de clientèle, laboratoires internes et externes, service financier) sur la gestion de la sous-traitance
• mettre à jour, gérer les bases de données clients relatives à la sous-traitance et assurer les transmissions d'informations
• contribuer à la mise à jour du système qualité des laboratoires et au suivi des indicateurs opérationnel
• être porteur et acteur des sujets d'amélioration continue dans le service (analyse, changement des pratiques de leur proposition au suivi de la mise en place)
• relation clientèle : réaliser des appels NPS

Vous pourrez aussi être amené à réaliser des prélèvements en magasins, de produits à tester.

Nous allons aimer chez vous : De formation BAC+2 dans le domaine administratif, assistanat, commercial, vous avez idéalement une première expérience réussie dans le domaine de l'industrie. Vous êtes curieux et enthousiaste, vous avez envie d'apprendre et d'acquérir les données réglementaires et techniques, Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, de rigueur, de prise d'initiatives et de flexibilité.

Les indispensables : Niveau d'anglais professionnel oral et écrit (échanges quotidiens avec l'étranger) Bonne maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook

Pourquoi nous rejoindre : Vous bénéficierez

• d'un plan d'intégration complet
• d'une formation continue
• d'un accompagnement quotidien
• d'une politique salariale annuelle 12j RTT
• prime de vacances
• accord de participation aux bénéfices
• d'intéressement
• prise en charge de 60% de la mutuelle
• 60% de vos titres restaurants
• de 50% de votre abonnement transport en commun
• prévoyance
• Comité Social et Economique

Venez partager une expérience multiculturelle et internationale sur ce poste à pourvoir en CDI dès maintenant sur notre site de Heudebouville (27).