Assistant Administratif H/F

Intertek France; Heudebouville; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

12 jours RTT

Prime de vacances

Participation et intéressement

Mutuelle 60%

Tickets restaurants 60%

Abonnement transport 50%

Prévoyance

Comité Social et Economique

Résumé du poste

Intertek France recherche un Assistant Administratif H/F en CDI sur notre site de Heudebouville (27). Le poste implique la gestion administrative, la coordination entre techniciens, ingénieurs et clients, et la sous-traitance des essais.

Vous enregistrerez les échantillons, piloterez les demandes auprès des laboratoires et soutiendrez les indicateurs qualité. Bac+2, anglais professionnel, et maîtrise d'Excel/Word/Outlook sont attendus.

Qualifications

• Formation Bac +2 dans le domaine administratif, assistanat ou commercial.
• Expérience dans l'industrie souhaitée.
• Niveau d'anglais professionnel (oral et écrit).
• Bonne maîtrise des outils Excel, Word et Outlook.

Responsabilités

• Réceptionner les échantillons et les enregistrer dans le système LIMS du laboratoire.
• Gérer la sous-traitance des essais aux laboratoires du groupe (préparer les échantillons et les demandes, envoyer les échantillons, réceptionner et vérifier les rapports et factures).
• Être l'interface des équipes (techniciens, ingénieurs, chargés de clientèle, laboratoires) sur la gestion de la sous-traitance.
• Mettre à jour les bases de données clients et assurer les transmissions d'informations.
• Contribuer à la mise à jour du système qualité et au suivi des indicateurs opérationnels.
• Être porte-drapeau des actions d'amélioration continue dans le service.
• Réaliser des appels NPS et assurer un support client.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Initiative

Flexibilité

Anglais professionnel

Formation

Bac+2 dans le domaine administratif/assistnat/commercial

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Offre n° 7377806
Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/FDESCRIPTION :Le coeur d'activité de notre Business Line "Products" est la réalisation d'essais en laboratoire et le contrôle qualité de biens de consommation non alimentaires (mobilier, jouets, bagagerie, papeterie, bijoux, bougies, accessoires, textile) lors d'inspections menées sur site de production, ou de stockage entre autres. Nous testons ainsi la sécurité et la performance des produits selon les normes locales et internationales et également en fonction des exigences qualité de nos clients.En tant qu'assistant administratif, vos missions vous amènent à :- réceptionner les échantillons et les enregistrer dans le système LIMS du laboratoire- gérer la sous-traitance des essais aux laboratoires du groupe (préparer les échantillons et les demandes aux laboratoires sous-traitants, envoyer les échantillons, réceptionner et vérifier les rapports et factures,)- être l'interface des différentes équipes (techniciens et ingénieurs d'essais, chargés de clientèle, laboratoires internes et externes, service financier) sur la gestion de la sous-traitance- mettre à jour, gérer les bases de données clients relatives à la sous-traitance et assurer les transmissions d'informations- contribuer à la mise à jour du système qualité des laboratoires et au suivi des indicateurs opérationnel- être porteur et acteur des sujets d'amélioration continue dans le service (analyse, changement des pratiques de leur proposition au suivi de la mise en place)- relation clientèle : réaliser des appels NPSVous pourrez aussi être amené à réaliser des prélèvements en magasins, de produits à tester.ProfilNous allons aimer chez vous :De formation Bac +2 dans le domaine administratif, assistanat, commercial, vous avez idéalement une première expérience réussie dans le domaine de l'industrie.Vous êtes curieux et enthousiaste, vous avez envie d'apprendre et d'acquérir les données réglementaires et techniques,Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, de rigueur, de prise d'initiatives et de flexibilité.Les indispensables :Niveau d'anglais professionnel oral et écrit (échanges quotidiens avec l'étranger)Bonne maîtrise des logiciels Excel, Word et OutlookPourquoi nous rejoindre : Vous bénéficierez d'un plan d'intégration complet, d'une formation continue, d'un accompagnement quotidien, de possibilités d'évolution internes et d'une politique salariale annuelle12j RTT, prime de vacances, accord de participation aux bénéfices et d'intéressement, prise en charge de 60% de la mutuelle, 60% de vos titres restaurants, de 50% de votre abonnement transport en commun, prévoyance, Comité Social et EconomiqueVenez partager une expérience multiculturelle et internationale sur ce poste à pourvoir en CDI dès maintenant sur notre site de Heudebouville (27).PROFIL : Nous allons aimer chez vous :De formation Bac +2 dans le domaine administratif, assistanat, commercial, vous avez idéalement une première expérience réussie dans le domaine de l'industrie.Vous êtes curieux et enthousiaste, vous avez envie d'apprendre et d'acquérir les données réglementaires et techniques,Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, de rigueur, de prise d'initiatives et de flexibilité.Les indispensables :Niveau d'anglais professionnel oral et écrit (échanges quotidiens avec l'étranger)Bonne maîtrise des logiciels Excel, Word et OutlookPourquoi nous rejoindre : Vous bénéficierez d'un plan d'intégration complet, d'une formation continue, d'un accompagnement quotidien, de possibilités d'évolution internes et d'une politique salariale annuelle12j RTT, prime de vacances, accord de participation aux bénéfices et d'intéressement, prise en charge de 60% de la mutuelle, 60% de vos titres restaurants, de 50% de votre abonnement transport en commun, prévoyance, Comité Social et EconomiqueVenez partager une expérience multiculturelle et internationale sur ce poste à pourvoir en CDI dès maintenant sur notre site de Heudebouville (27).

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• 0 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques

Employeur

Depuis plus de 130 ans, Intertek, Groupe International, a pour objectif de devenir le partenaire le plus fiable au monde en matière d'assurance qualité en dépassant les attentes de nos clients à travers la mise en oeuvre de solutions innovantes d'assurance qualité, de test, d'inspection et de certification pour leurs opérations et leurs chaînes d'approvisionnement.Nous rejoindre c'est faire partie d'une famille mondiale qui défend la diversité, choisit toujours l'option la plus juste et...

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