Assistant administratif qualité du parc existant et volet habitat des PPRT (H/F)

Grand Lyon; Lyon; Hybrid; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Abonnement transports 75%

Mutuelle santé et prévoyance

Tickets restaurant 8,50 €

Actions sociales

Formation continue

Activités physiques et bien-être

Conciergerie

Job summary

La Métropole de Lyon recherche un adjoint administratif pour la délégation solidarités, habitat et éducation, afin d’assister le chef de projet et le gestionnaire du projet habitat dans le cadre du PPRT. Vous gérez courriers, accueils et échanges avec partenaires externes.

Profil apprécié: expérience en gestion administrative, maîtrise des outils informatiques (Excel/Word/PowerPoint), rigueur et bonnes qualités rédactionnelles, sens de l’organisation et aisance relationnelle.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques: Excel, Word, PowerPoint.
• Organisation, rigueur et qualités rédactionnelles.
• Aisance relationnelle et travail en équipe.

Responsibilities

• Gérer courriers, notes et mails, rédaction de documents.
• Planifier réunions, agendas et permanences.
• Accueil téléphonique et physique, orientation des habitants.
• Suivre le financement des projets et les pièces administratives.
• Contribuer au suivi budgétaire et délibératif des projets.

Skills

Gestion administrative

Bureautique

Excel

Word

PowerPoint

Publipostages

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Qualités rédactionnelles

Tools

Cart@ds

Job description

InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence2026-15683ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Direction habitat et logement, service qualité du parc existant, volet habitat des plans de prévention des risques technologiques (PPRT)Date de fin de candidature06/11/2026DescriptionRiche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire.La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes en situation de handicap, et de l'adoption.La direction de l'habitat et du logement a pour mission de définir, décliner et mettre en œuvre la stratégie métropolitaine en la matière, sur les 58 communes du territoire.Sous l'autorité de la responsable du service qualité du parc existant, et intégré plus spécifiquement à l'équipe du projet volet habitat des Plan de prévention des risques technologiques - PPRT, vous assistez le chef de projet et le gestionnaire du projet dans leurs missions, ainsi que vous contribuez à la bonne réalisation des activités du service.Vos missions- gérer les courriers, notes, mails (réception, suivi des requêtes, rédaction de divers documents, circulation de l'information, classement),- organiser des planifications (réunions/agendas/permanences), gérer les appels téléphoniques et accueils et rencontres physiques (permanences d'accueil, collaboration avec les partenaires externes, réunions de travail…),- par téléphone, voire en permanence sur communes, renseigner les habitants sur les projets et les orienter le cas échéant,- contribuer à gérer, instruire et suivre les décisions et actes liés au financement des projets de sécurisation des logements : vérifier les pièces administratives des demandes de financement, assurer les échanges d'informations et de documents avec les demandeurs et prestataires; assurer le circuit de signatures et veiller au lien avec la direction ressources, utiliser le logiciel métier dédié (« Cart@ds »),- participer à la mise à jour des tableaux de bord d'activités et de suivi des projets, contribuer aux bilans,- assurer l'appui et le suivi du processus délibératif et budgétaire des délibérations en lien avec le chef de projet et la direction ressources de la Délégation,- contribuer au suivi financier des projets : vérifier pièces comptables, factures…- en soutien, contribuer aux besoins d'autres dispositifs du service.Votre profil- expérience en gestion administrative,- maitrise de l'outil informatique et bureautique (notamment pratique et maîtrise d'Excel tableaux croisés, programmation Excel de base, Word, powerpoint, publipostages),-expérience dans le domaine des politiques publiques, de l'habitat, des risques technologiques appréciée.- organisation et rigueur,- aisance relationnelle,- qualités rédactionnelles.Pourquoi rejoindre la Métropole ?Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables),- d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,- d'une carte titres restaurant d'un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),- d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,- d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,- d'une conciergerie.Conditions de travailLieu : 12 rue Jonas Salk, 69007 LyonTemps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.Déplacements : des déplacements ponctuels sont à prévoir sur la Métropole.Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).CandidaterSi ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous.Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.