Assistant Administratif Proactif et Organisé

ALARME SECURITE FRANCE ENGINEERING; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

ALARME SECURITE FRANCE ENGINEERING recherche une Secrétaire administrative (H/F) pour Toulouse. Vous assurez l’accueil téléphonique, traitez les courriels et gérez l’agenda du directeur d’agence.

Le poste implique la rédaction de courriers, la facturation des SAV et installations, le suivi des encaissements et le classement des dossiers. Exigence: 2 ans d’expérience et Bac/équivalent en secrétariat.

Qualifications

• Expérience exigée: 2 ans minimum dans le secrétariat
• Maîtrise des outils bureautiques et d’Excel
• Rigueur et précision requises

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les appels
• Gérer les courriels entrants et collaborer avec les équipes
• Organiser les rendez-vous et l’agenda du directeur d’agence
• Établir et éditer les factures liées aux interventions et installations
• Rédiger et mettre en forme les courriers destinés aux clients
• Réaliser les remises de chèques et suivre les encaissements
• Mettre à jour les tableaux de suivi des règlements sur Excel
• Créer et suivre les dossiers clients
• Saisir les fiches de chantier et les devis
• Expédier les colis
• Classement, archivage et gestion documentaire des dossiers

Connaissances

Excel

Traitement de texte

Accueillir le public

Orienter le public

Renseigner le public

Classer des documents

Gérer les agendas

Planifier des rendez-vous

Mettre à jour une base de données

Mettre à jour un dossier

Formation

Bac ou équivalent- SECRETARIAT

Description du poste

ALARME SECURITE FRANCE ENGINEERING recherche une Secrétaire administrative (H/F) pour Toulouse. Vous assurez l’accueil téléphonique, traitez les courriels et gérez l’agenda du directeur d’agence.

Le poste implique la rédaction de courriers, la facturation des SAV et installations, le suivi des encaissements et le classement des dossiers. Exigence: 2 ans d’expérience et Bac/équivalent en secrétariat.