Assistant Administratif Pro - Gestion Dossiers & Courriers

Michael Page; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Michael Page recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour assurer la gestion quotidienne des dossiers, la rédaction de courriers et le suivi des demandes internes à Paris.

Vous serez en charge du classement, de l'archivage, de la préparation de supports et de la circulation de l'information entre interlocuteurs. Maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité d'organisation exigées.

Qualifications

• Maîtrise des tâches courantes de gestion administrative et documentaire.
• Rédiger des courriers, notes et comptes rendus de façon claire.
• Utiliser les outils bureautiques pour préparer et actualiser des documents.
• Classement, archivage et suivi de dossiers.
• Organiser les priorités et suivre plusieurs demandes administratives.
• Communiquer avec clarté auprès de différents interlocuteurs.

Responsibilities

• Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Traiter, classer et archiver les documents reçus et émis.
• Préparer courriers, comptes rendus et supports administratifs.
• Suivre les demandes internes et orienter vers les contacts adaptés.
• Veiller à la bonne circulation des informations entre interlocuteurs.

Skills

Gestion administrative

Rédaction de courriers

Utilisation outils bureautiques

Archivage

Gestion des priorités

Communication claire

Tools

MS Office

Job description

Michael Page recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour assurer la gestion quotidienne des dossiers, la rédaction de courriers et le suivi des demandes internes à Paris.

Vous serez en charge du classement, de l'archivage, de la préparation de supports et de la circulation de l'information entre interlocuteurs. Maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité d'organisation exigées.