Assistant Administratif Polyvalent - Transport Adapté (Jour)

SCOP Titi Floris; Beaucouzé; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurants

Résumé du poste

Titi Floris recherche un assistant administratif au sein d’une équipe de 9 personnes. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique du service, le traitement des courriers et mails, et le soutien à l’exploitation transport par saisie sur des logiciels spécialisés.

Vous prendrez part à la gestion RH, au suivi des heures et à la validation des badgeages, et assisterez l’équipe dans les tâches administratives quotidiennes (saisie et classement).

Qualifications

• Diplôme de niveau bac+2/3 ou expérience antérieure en assistance administrative/secrétariat souhaités.
• Rigueur, adaptabilité et esprit d’équipe.
• Maîtrise obligatoire d’Excel et aisance informatique.
• Sensibilités aux handicaps et/ou à l’univers coopératif appréciées.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le service et traiter les courriers et mails.
• Soutien à l’exploitation transport : saisie sur logiciels spécialisés.
• Gestion RH : suivi des heures et validation des badgeages.
• Assister l'équipe exploitation dans la gestion quotidienne des tâches administratives (saisie et classement).
• Préparation à la facturation.

Connaissances

Excel

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Aisance informatique

Formation

Bac+2/3

Description du poste

Titi Floris recherche un assistant administratif au sein d’une équipe de 9 personnes. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique du service, le traitement des courriers et mails, et le soutien à l’exploitation transport par saisie sur des logiciels spécialisés.

Vous prendrez part à la gestion RH, au suivi des heures et à la validation des badgeages, et assisterez l’équipe dans les tâches administratives quotidiennes (saisie et classement).