Assistant(e) de direction polyvalent — Transport & Administration

France Travail; Saint-Laurent-du-Maroni; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

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Résumé du poste

France Travail recherche un collaborateur administratif polyvalent pour accompagner la direction, gérer les appels, les devis et les plannings des chauffeurs. Vous serez en charge du suivi administratif, de la facturation et des relations clients dans un contexte transport.

Le poste, CDI à temps plein, implique 35 heures par semaine et une interaction avec les écoles et clients. Permis B indispensable, Bac+2 ou équivalent requis, et une maitrise des outils informatiques.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents en secrétariat/commerce
• Expérience en secrétariat et administration
• Permis B indispensable
• Connaissance des procédures transport

Responsabilités

• Assister la Direction et gérer les RDV
• Filtrer et gérer les appels téléphoniques
• Gérer les courriels et courriers entrants et sortants
• Préparer et envoyer des devis
• Planifier itinéraires et missions des chauffeurs
• Rédiger bons de commandes et factures
• Suivi des contrats avec clients et réclamations
• Commander et suivre les fournitures de bureau
• Gestion plannings des conducteurs et communications sur itinéraires

Connaissances

Informatique

Organisation

Suivi clients

Planification

Permis VL

Formation

Bac+2 Secrétariat/commerce

Transport

Outils

EBP Gestion commerciale

EBP Comptabilité

EBP Paie

Description du poste

France Travail recherche un collaborateur administratif polyvalent pour accompagner la direction, gérer les appels, les devis et les plannings des chauffeurs. Vous serez en charge du suivi administratif, de la facturation et des relations clients dans un contexte transport.

Le poste, CDI à temps plein, implique 35 heures par semaine et une interaction avec les écoles et clients. Permis B indispensable, Bac+2 ou équivalent requis, et une maitrise des outils informatiques.