ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

SCOP Titi Floris; Beaucouzé; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurants

Résumé du poste

Titi Floris recherche un assistant administratif au sein d’une équipe de 9 personnes. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique du service, le traitement des courriers et mails, et le soutien à l’exploitation transport par saisie sur des logiciels spécialisés.

Vous prendrez part à la gestion RH, au suivi des heures et à la validation des badgeages, et assisterez l’équipe dans les tâches administratives quotidiennes (saisie et classement).

Qualifications

• Diplôme de niveau bac+2/3 ou expérience antérieure en assistance administrative/secrétariat souhaités.
• Rigueur, adaptabilité et esprit d’équipe.
• Maîtrise obligatoire d’Excel et aisance informatique.
• Sensibilités aux handicaps et/ou à l’univers coopératif appréciées.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le service et traiter les courriers et mails.
• Soutien à l’exploitation transport : saisie sur logiciels spécialisés.
• Gestion RH : suivi des heures et validation des badgeages.
• Assister l'équipe exploitation dans la gestion quotidienne des tâches administratives (saisie et classement).
• Préparation à la facturation.

Connaissances

Excel

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Aisance informatique

Formation

Bac+2/3

Description du poste

Intégrer Titi Floris c’est évoluer au sein d’une société de transport de personnes, spécialisée dans le transport adapté qui se démarque par la qualité de son accompagnement et son esprit coopératif.

Poste et missions confiées

Au sein d’une équipe de 9 personnes et sous la responsabilité des référents exploitation, vous participez à l'activité de l'agence.

Dans un environnement dynamique et stimulant, vous serez chargé(e) de :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et le traitement des courriers et mails
• Soutien à l’exploitation transport : saisie sur logiciels spécialisés
• Gestion RH : suivi des heures et validation des badgeages
• Assister l'équipe exploitation dans la gestion quotidienne des tâches administratives (saisie et classement)
• Préparation à la facturation

Horaires de journée (09h/17h) et fermeture le vendredi soir (19h)

Rémunération : 13.68€ brut horaire

• Titres restaurants

CDD temps plein 35h pour une durée de 2 mois

Prise de poste dès que possible

• Diplôme de niveau bac+2/3 ou expérience antérieure en assistance adminsitrative/secrétariat souhaités
• Rigueur, adaptabilité et esprit d’équipe
• Maîtrise obligatoire d’Excel et aisance informatique
• Sensibilités aux handicaps et/ou à l’univers coopératif appréciées

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