Assistant Administratif Polyvalent – Service Public

Mairie de Mantes-la-Jolie; Mantes-la-Jolie; Presencial; EUR 21.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ville de Mantes-la-Jolie recherche un assistant administratif H/F pour assurer la gestion administrative du courrier, des objets trouvés, et du parc de véhicules municipaux mutualisés. Vous contribuerez à la continuité des services et assurerez le lien avec les usagers et les services municipaux.

Des compétences en organisation, rigueur et discrétion sont requises, ainsi que le sens du service public et une capacité à travailler en équipe.

Formación

• Compétences administratives : organisation, rigueur et méthode.
• Capacité à organiser et prioriser les activités selon les besoins du service.
• Suivi administratif de dossiers et mise à jour de tableaux de bord.
• Utilisation des outils bureautiques et adaptation à de nouveaux logiciels.
• Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs.
• Respect des procédures, confidentialité et discrétion professionnelle.

Responsabilidades

• Gestion du courrier entrant et sortant, enregistrement, tri et distribution.
• Gestion des objets trouvés et suivi administratif jusqu'à restitution.
• Gestion du parc de véhicules municipaux et des réservations associées.
• Gestion des réservations de salles et participation au planning des gardiens.

Conocimientos

Organisation

Rigueur

Service public

Discrétion

Herramientas

Bureautique

Descripción del empleo

Ville de Mantes-la-Jolie recherche un assistant administratif H/F pour assurer la gestion administrative du courrier, des objets trouvés, et du parc de véhicules municipaux mutualisés. Vous contribuerez à la continuité des services et assurerez le lien avec les usagers et les services municipaux.

Des compétences en organisation, rigueur et discrétion sont requises, ainsi que le sens du service public et une capacité à travailler en équipe.