Assistant Administratif Polyvalent — Secrétariat & Finance

Onet group; Thélus; Remote; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Onet recrute pour son agence d Arras un assistant administratif F/H. Vous assurerez le secrétariat, accueillerez les interlocuteurs et gérerez le standard et le courrier. Vous organiserez les agendas, préparerez les réunions et veillerez à la confidentialité des informations.

Vous suivrez le budget et la facturation, passerez les commandes, saisirez les factures fournisseurs et participerez au tableau de bord administratif.

Qualifications

• Première expérience dans le domaine souhaitée.
• Maîtrise des outils Pack Office.
• Rigoureux, autonome et organisé, avec esprit d'équipe.

Responsibilities

• Secrétariat et accueil des interlocuteurs internes ou externes.
• Gérer le standard téléphonique et le courrier.
• Organiser les agendas, réunions et préparer les documents.
• Suivre les notes de frais et réaliser les opérations comptables simples.
• Passer les commandes et saisir les factures fournisseurs.
• Élaborer et tenir les tableaux de bord à jour.

Skills

Rigueur

Autonomie

Organisation

Travail en équipe

Tools

Pack Office

Job description

Onet recrute pour son agence d Arras un assistant administratif F/H. Vous assurerez le secrétariat, accueillerez les interlocuteurs et gérerez le standard et le courrier. Vous organiserez les agendas, préparerez les réunions et veillerez à la confidentialité des informations.

Vous suivrez le budget et la facturation, passerez les commandes, saisirez les factures fournisseurs et participerez au tableau de bord administratif.