Assistant Administratif et Commercial — Gestion & Support Client

Région Nouvelle-Aquitaine

Pons

Sur place

EUR 20 000 - 31 000

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Prime de participation
Intéressement
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Résumé du poste

Région Nouvelle-Aquitaine recherche une secrétaire polyvalente rattachée au pôle administratif et commercial. Vous assurez l’assistanat et le suivi de votre périmètre dédié, notamment l’accueil, la gestion du courrier et le traitement des bons de réduction.

Vous effectuez la saisie des commandes, la facturation et le suivi des comptes fournisseurs, ainsi que la création informatique des produits et l’intégration des tarifs et accords. Vous travaillez le samedi matin.

Qualifications

  • Expérience en assistanat administratif et commercial exigée.
  • Bonne maîtrise de l’accueil physique et téléphonique et du courrier.
  • Connaissance des procédures de saisie de commandes et de facturation.
  • Capacité à travailler le samedi matin.

Responsabilités

  • Assistanat administratif: accueil physique et téléphonique, courrier et bons de réductions.
  • Assistanat commercial: saisie des commandes, réception, pré-facturation et saisie de la facture.
  • Création et suivi des comptes fournisseurs.
  • Création informatique des produits, intégration des tarifs et accords.
  • Secrétariat administratif du secteur dédié et support commercial.
  • Gestion des relevés de prix, ruptures, étiquettes et rétrocessions.

Connaissances

Assistanat administratif
Accueil téléphonique
Gestion du courrier
Bons de réductions
Saisie des commandes
Réception
Pré-facturation
Saisie facture
Gestion comptes fournisseurs
Création informatique produits
Intégration tarifs et accords
Secrétariat administratif
Support commercial

Description du poste

Région Nouvelle-Aquitaine recherche une secrétaire polyvalente rattachée au pôle administratif et commercial. Vous assurez l’assistanat et le suivi de votre périmètre dédié, notamment l’accueil, la gestion du courrier et le traitement des bons de réduction.

Vous effectuez la saisie des commandes, la facturation et le suivi des comptes fournisseurs, ainsi que la création informatique des produits et l’intégration des tarifs et accords. Vous travaillez le samedi matin.

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